ADMINISTRATIVNI/A REFERENT/ICA

Labtex d.o.o. jedan je od vodećih hrvatskih proizvođača visokokvalitetnih tekstilnih proizvoda. U svojem poslovanju objedinjujemo razvoj, proizvodnju, distribuciju i prodaju medicinske i zaštitne odjeće, posteljnog rublja i gastro rublja.

Opis poslova:
•Evidentira ulazne i izlazne korespondencije (primanje narudžbi, prijedloga i prigovora te drugi oblici komunikacije s komitentima)
•Izrađuje, prati i ažurira poslovnu dokumentaciju (ponude, otpremnice)
•Prijem robe te otprema robe naručiteljima
•Rukuje korporativnom korespondencijom, e-mailom, faxom i telefonskim pozivima
•Poznaje, popunjava i arhivira dokumentaciju (baza komitenta, prodaja, lager, koordinacija sa skladištem, koordinacija s proizvodnjom)
•Radi administrativne poslove
•Telefonska komunikacija s klijentima i kupcima
•Zaprima narudžbe
•Izrađuje otpremnice, narudžbenice i ponude
•Naručuje i nabavlja proizvodne komponente
•Koordinira i čita info e-mail
•Povremena i raspodijeljena izrada radnih naloga  i otpremnica za unutarnju proizvodnju (Labtex d.o.o.)
•Urudžbira poštu, šalje i zaprima poštu
•Fakturira za Labtex d.o.o. (IFE)
•Kontira ulazne račune (UFE)
•Adekvatno arhivira bazu podataka (ugovori, otpremnice, narudžbe, tenderi, korespondencija, vanjski suradnici, itd.)
•Zaprima, pregledava, arhivira te prosljeđuje ugovore o nabavi
•Izrađuje manje ponude prema cjenicima
•Koordinira vanjsku proizvodnju
•Komunicira s ugovorenim dobavljačima
•Traži nove dobavljače
•Šalje sirovinu Labtexa d.o.o. po utrošku i projekciji
•Vodi brigu o nabavi repromaterijala
•Komunicira s voditeljicom proizvodnje oko nabave sirovina za izradu radne odjeće i posteljnog programa te piše i evidentira narudžbenice istih

Nudimo:

• stabilna primanja,
• plaćeni prijevoz,
• topli obrok,
• ugodna i timska radna atmosfera.