Office Assistenz

Ich habe eine Ordination für Allgemein und Familienmedizin sowie Arbeitsmedizin in Blumau-Neurißhof 2602, Bezirk Baden bei Wien aller Krankenkassen und privat. Dafür suche ich zur Verstärkung des Teams eine/einen 1 Office Assistenz Teilzeitanstellung für 20-24 WStd. nach Vereinbarung. Es erwarten Sie spannende administrative Tätigkeiten, im Bereich Front- sowie Backoffice. Homeoffice ist NICHT möglich!! Tätigkeitsbereich: * Empfang der Patientinnen und Patienten * Klassische administrative und organisatorische Bürotätigkeiten. * Einige Beispiele dafür sind das Vereinbaren von Untersuchungsterminen mit den PatientInnen, Telefonate, Online Terminmanagement verwalten, Beantwortung von Emails, das Führen der Patientenkarteien am PC oder die Abrechnungen mit Krankenkassen. * Warenmanagement, wie z.B. Nachbestellung von medizinischem Equipment   Anforderungsprofil: * Solide Deutschkenntnisse * Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung verpflichtend bzw Voraussetzung * Berufserfahrung wünschenswert, nach Möglichkeit im medizinischen Bereich * Die Ausbildung zur medizinischen Schreibkraft und Kenntnisse medizinischer Terminologie ist wünschenswert * Büro- und Verwaltungskenntnisse sind erforderlich * Administrative Bürotätigkeiten (z. B. Empfang) * Telefonierkompetenz (z. B. Telefonieren) * Rezeptabrechnung wünschenswert * EDV-Anwendungskenntnisse * Bedienung von betriebsinterner Software wird geschult * Datenpflege * Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (z. B. Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse) * Fachsprachenkenntnisse * Medizinische Fachterminologie ist wünschenswert * Hygienemanagement im Ordinationsbereich wünschenswert * Vertrautheit mit Hygienevorschriften * Hygienemanagement in Branchen (z. B. Einhaltung von Desinfektionsplänen, Einhaltung krankenhaushygienischer Richtlinien, Anwendung aseptischer Arbeitstechniken)   Arbeitszeit im Rahmen der Ordinationsöffnungszeiten: Montag 7:00-14:00 Dienstag 14:00-18:00 Mittwoch 7:00-12:00 Donnerstag 14:00 - 18:00   Verkehrsanbindung auch öffentlich mit Bahn und Bus gut möglich. Nahversorger in der unmittelbaren Nähe. Ich biete in meiner Ordination abwechslungsreiche Office Tätigkeiten und schätze ein familiäres Arbeitsklima. Diversität, gleiche Chancen und Inklusion sind mir wichtig. Sie sind zukünftig Teil meiner Ordinationskultur, die wir gemeinsam nach innen und nach außen leben. Ich freue mich auf Bewerbungen all jener, welche die passenden Kompetenzen mitbringen!   Bewerbungen bitte an: Frau Dr.med.univ. Sandra Paula-Ehrenhöfer Email-Adresse: Dienstgeber & Arbeitsort: Dr. Sandra Paula-Ehrenhöfer Anton Rauchplatz 4c 2602 Blumau Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistenz beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.