Administrative assistant

Kantseleispetsialist

Setomaa Vallavalitsus
Estonia
Full-time
Temporary
Date: 3/28/2026
Phone: Tel.: 5133960
Contact Employer

Lapsehoolduspuhkuse asendajaks Tööülesanded: Kantseleispetsialisti ametikoha põhieesmärk on vallakantselei asjaajamise korraldamine ja tehniline teenindamine. Kantseleispetsialisti peamised ametiülesanded on: • dokumendihalduse korraldamine vastavalt asjaajamiskorrale ja teistele valdkonda reguleerivatele õigusaktidele; • ametnike nõustamine dokumendiregistri ja asjaajamise korraldamisel; • vallavalitsuse dokumentide ja kirjade vormistamine, oma valdkonna päringutele vastamine; • kodanike nõustamine ning abistamine avalduste ja taotluste täitmisel; • kriisikomisjoni koosolekute ja volikogu komisjonide koosolekute tehniline teenindamine ja protokollimine; • rahvastikuregistri toimingud seoses elukohtadega; • vallavalitsuse töö käigus saadud dokumentide arhiveerimise, säilitamise ja rahvusarhiivile üleandmise korraldamine; • valla kodulehe haldamine. Omalt poolt pakume: • huvitavat ja väljakutseid pakkuvat tööd Setomaal; • sõbralikku, asjatundlikku ja toetavat meeskonda ning huvitavaid ühistegevusi; • tööks vajalikke töövahendeid; • konkurentsivõimelist töötasu; • puhkust 35 kalendripäeva. Muud nõuded: • eesti keele oskus kõrgtasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel; • teenistusülesannete täitmiseks vajalik arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide, interneti, vajalike andmekogude, registrite ja dokumendihaldussüsteemide kasutamise oskus; • väga hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja koostööoskus, otsustus- ja vastutusvõime ning suutlikkus stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras. Kasuks tuleb eelnev töökogemus vastavas valdkonnas Kodus töötamise võimalus: Ei

Required experience

assistent-asjaajaja

Translated
Required driving licence
B
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Estonian (et)
Workplace
Country: Estonia
Company
Employer name: Setomaa Vallavalitsus
Contact name: Martin Sulp
Company address: Võru maakond, Setomaa vald, Värska alevik
Country: Estonia
Phone: Tel.: 5133960