Assistenz Personalwesen (m/w/x)
Willkommen bei GARTNER - the world of transport! Seit über 100 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Transportunternehmen Österreichs, das liegt vor allem an unseren ausgezeichneten und motivierten MitarbeiterInnen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam schaffen wir mehr! Zur Unterstützung unseren Facility Management Leiter am Hauptsitz in Edt bei Lambach suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unsere Infrastruktur genauso reibungslos läuft wie unsere Transportflotte. Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert, bringen Hausverstand mit und halten interne Abläufe am Laufen. 1 Assistenz für die Leitung Facility Management (w/m/d) Anstellung: Vollzeit Anstellungsort: Lambach - Zentrale - Österreich >>>Für diese Stelle wird eine attraktive Entlohnung geboten. Sie streben nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen Ihnen ein Gehalt, das Ihrer Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit Ihnen.>>> Ihre Aufgaben: * Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management * Organisation von Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Mitarbeitertagen * Pflege und Verwaltung von Unterweisungen, Vorlagen und Formularen * Kontrolle von Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen und Prüfintervallen * Ablage von Akten/Bauplänen sowie Terminverwaltung für Überprüfungen & Begehungen * Schriftverkehr mit Behörden, Planern und Zivilingenieuren * Nachverfolgung offener Projekte und Koordination interner Abläufe * Datenpflege, Terminkoordination, Protokoll- und Präsentationserstellung Ihr Profil: * Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz mit einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung * Sehr gute MS¿Office¿Kenntnisse * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Vorteilhaft: Erfahrung mit Behörden, Notariat oder ähnlichen Bereichen * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Rasche Auffassungsgabe, Hausverstand und Organisationstalent * Durchsetzungsvermögen und Freude an vielfältigen Aufgaben Unser Angebot: * Eine strukturierte Einschulung durch ein erfahrenes Team für einen erfolgreichen Start * Zukunftssichere Anstellung in einem traditionsreichen erfolgreichen Unternehmen * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung * Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz bzw. kostenloser Parkplatz * Gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine * Social Benefits (Kinderbetreuungsaktionen in den Ferien, Events, Gesundheitsvorsorge, Sportaktivitäten etc.) Jetzt bewerben. https://www.gartnerkg.com/jobs/stellenangebote/assistenz-fuer-die-leitung-facility-management/ Weitere Jobs https://www.gartnerkg.com/jobs/ Kontakt: Herr Mag. Wolfgang Viereckl GARTNER KG Zentrale Österreich Linzer Straße 40 A-4650 Lambach Telefon: +43 7245 234 0 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz für die Leitung Facility Management (w/m/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.