Administrative assistant

Mitarbeiter_in - Verwaltung

Stadtgemeinde Hollabrunn
Austria, Hollabrunn Anstellungserfordernisse
Full-time
Contract to hire
Date: 3/31/2026
Contact Employer

Bei der Stadtgemeinde Hollabrunn gelangt ein Dienstposten 1 Mitarbeiter_in - Verwaltung im Stadthotel m/w/d (Karenzvertretung) mit 40 Wochenstunden zur Besetzung. Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes im Verwendungszweig Assistenzdienst (A2). Das Dienstverhältnis ist vorerst auf 6 Monate befristet, der 1. Monat gilt als Probemonat. Bei sehr guter Dienstleistung besteht die Möglichkeit der Verlängerung des Dienstverhältnisses auf bestimmte Zeit. Arbeitsbeginn ehest möglich. Aufgabenbereich: Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. die allgemeine Internatsverwaltung: An- und Abmeldung der InternatsschülerInnen, Vorschreibung der Internatsgebühren inkl. Mahnwesen, Aufbereitung von Statistiken und Berichten, Führen der Internatsdatenbank, Korrespondenz mit InternatsschülerInnen und Eltern, Koordination mit pädagogischer und wirtschaftlicher Leitung des Studentenheimes; Im Bereich der Buchhaltung: führen des Kassabuches und tägliche Kontrolle der Abrechnungen, Bankwege, Arbeiten in der Onlinebankplattform, Vorbereitung der Eingangsrechnungen und der Bank- und Kassenbelege für die Finanzverwaltung; Mithilfe im Stadthotel Hollabrunn in der Rezeption: Durchführung von Reservierungen, Check-ins und Check-outs der Hotelgäste, Zubereitung kleiner Snacks und Getränke im Campus-Café Dienstort: Stadthotel Hollabrunn / sth, Dechant Pfeiferstraße 3, 2020 Hollabrunn Anstellungserfordernisse: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil * Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Bargeld und mit Banktransaktionen * 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Ihrer Bewerbung schließen Sie bitte folgende Nachweise an: * Lebenslauf mit Foto und Darstellung der bisherigen beruflichen Tätigkeiten * Motivationsschreiben * Alle Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse * Nachweis der österreichischen Staatsbürgerschaft oder der Staatsbürgerschaft eines EU- oder EWR Staates * Strafregisterauszug Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto und Zeugnissen bis spätestens 24.4.2026 an: schriftlich: Stadtgemeinde Hollabrunn, Hauptplatz 1, 2020 Hollabrunn oder elektronisch: mit Kennzeichnung "Stellenausschreibung Stadthotel" Die Angabe des Mindestentgelts für dieses Stellenangebot ist nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Bestimmungen zur Entgeltangabe hier nicht zutreffen.

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