Administrative assistant

Bürokaufmann/-frau

Pädagogische Hochschule Salzburg
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 3/31/2026
Contact Employer

An der Pädagogischen Hochschule Salzburg Stefan Zweig gelangt voraussichtlich mit 01.06.2026 die Stelle einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters in der Verrechnung mit vollem Beschäftigungsausmaß zur Nachbesetzung. 1 Bürokaufmann/-frau oder Personalverrechner/in Wertigkeit/Einstufung: v3/2 Dienststelle: PH Salzburg Dienstort: 5020 Salzburg Vertragsart: Befristet/Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: 01.06.2026 Ende der Bewerbungsfrist: 10.04.2026 Monatsentgelt/bezug: 2.478,80 Euro Brutto (Vollzeit) Referenzcode: BMB-26-1350 Aufgaben und Tätigkeiten Die Pädagogische Hochschule Salzburg bietet ihren Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team an. Als Ausbildungsstätte ergeben sich vielfältige Begegnungsebenen mit Menschen und unterschiedliche Möglichkeiten für die eigene Entwicklung. Zu den Hauptaufgaben der ausgeschriebenen Planstelle gehören: * Rechnungsprüfung * Buchungen im HV-SAP * Sekretariats- und Vorbereitungsaufgaben * Mithilfe im Bereich der Beschaffung * Mitarbeit und Unterstützung der Finanzleitung * Ansprechperson für tagesaktuelle Problemstellungen * Honorarnoten Abrechnung Fort- und Weiterbildung und Ausbildung * Reisekosten Abrechnung (In- und Ausland) Erfordernisse * Aufrechtes Bundesdienstverhältnis als Beamter oder VB bzw. VB in gesetzlicher Behaltefrist nach abgeschlossener Lehre * Bereitschaft zum Erwerb der Kenntnisse über alle relevanten gesetzlichen Grundlagen im Rahmen des Arbeitsbereiches die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989 * die volle Handlungsfähigkeit * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Lehre * die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind  * Unbescholtenheit  * sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, HVSAP) * Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift  * Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung * Bereitschaft zur Fortbildung * Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Bewerbungen müssen bis 10. April 2026 ausschließlich online über die Jobbörse der Republik - https://www.jobboerse.gv.at/ eingebracht werden. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahren kann es auch zu einer computerunterstützten Testung kommen. Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Trummer Florian, MA,MAS:   Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf 6 Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch die Dienstvorgesetzte/den Dienstvorgesetzten einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von 3 Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Kontaktinformation Bei technischen Fragen wenden Sie sich an: Hotline der Jobbörse unter +43 1 24 242-505999 oder Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekanntgeben, werden durch das Bundesministerium für Bildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie unte

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location region: Salzburg and Surroundings
Country: Austria
Company
Employer name: Pädagogische Hochschule Salzburg
Country: Austria