Toimistosihteeri, sosiaalipalvelut, Tampere
Toimistosihteeri tukee lapsiperheiden sosiaalityön kahden tiimin ja palvelutarpeen arviointitiimin (PTA) toimintaa Kangasalan ja Ylä-Pirkanmaan alueella. Toimistosihteerinä olet tärkeä osa sujuvaa arkea ja hallinnon toimivuutta. Työssäsi pääset tekemään monipuolisia tehtäviä sekä tukemaan tiimien päivittäistä työtä. Tehtävässä yhdistyvät käytännön toimistotyö, asiakirjahallinto ja erilaiset hallinnolliset prosessit.
Työtehtäviisi kuuluvat esimerkiksi:
asiakirjahallinnon tehtävät, kuten tietopyyntöjen käsittely ja asiakirjojen luovutusten toteuttaminen yhdessä tiimien kanssa
asiakirjojen arkistointi sekä dokumenttien skannaaminen asiakastietojärjestelmään
toimistotarvikkeiden tilaaminen ja toimistojen arjen käytännön asioista huolehtiminen
tunnustilaukset, postitus sekä ostopalveluihin liittyvät hallinnolliset tehtävät
tilastointiin ja erilaisiin hallinnollisiin prosesseihin osallistuminen
kokous- ja tilajärjestelyt sekä muut esihenkilön kanssa sovittavat tehtävät.
Tehtävään kuuluu tarvittaessa käyntejä eri toimistoissa Kangasalan ja Ylä-Pirkanmaan alueella. Tämän vuoksi tehtävän hoitaminen edellyttää voimassa olevaa B-luokan ajokorttia sekä mahdollisuutta käyttää omaa autoa.
Tehtävässä onnistumista tukevat erityisesti:
hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot
joustava ja itsenäinen työskentelyote
positiivinen palveluasenne sekä valmius työskennellä sekä sisäisten että ulkoisten asiakkaiden kanssa.
Kelpoisuusehtona on vähintään soveltuva ammatillinen tutkinto. Edellytämme hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Eduksi katsotaan englannin tai muun vieraan kielen suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi eduksi katsotaan työkokemus taloushallinnon, asiakirjahallinon tai muihin yleishallintoon kuuluvista toimistotehtävistä. Arvostamme hyviä tietoteknisiä taitoja, asiahallinnon järjestelmien (esim. Viksu, Selma, Pirre tmv.) sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmien tuntemusta.
Työ alkaa sopimuksen mukaan. Työ on kokoaikatyö, toimistotyö 36,25 tuntia/viikko. Koeaika on kuusi kuukautta.
Kiinnostuitko tarjoamastamme tehtävästä? Jätä hakemuksesi Kuntarekryssä. Olemme haastatteluun kutsuttaviin hakijoihin yhteydessä henkilökohtaisesti. Olemme alustavasti suunnitelleet pitävämme haastattelut viikoilla 17-18.