Økonomiansvarlig provstisekretær og sekretær i HR-funktion
Kan du holde hovedet koldt og hjertet varmt, når tingene går stærkt? Så er det garanteret dig, vi leder efter.
Vi er en brancheorganisation for selvstændige frisører og kosmetikere, og vi har hårdt brug for en glad og kompetent administrativ medarbejder til vores kontor på Dytmærsken 14 i Randers. Stillingen er på 33 timer. Tiltrædelse efter nærmere aftale.
Du får tingene til at køre
Som administrativ medarbejder spiller du en nøglerolle for os og vores medlemmer. Du besvarer henvendelser med et smil, du koordinerer kurser og møder med overblik, du skriver referater og breve til tiden og du hjælper formanden i det daglige. Din rolle er central, og du får tingene til at køre rent administrativt i vores strategiske omstilling, der foregår lige nu. Den handler om mere fokus, stærkere synlighed, bedre medlemsservice og mere brancheaktivitet.
Dine opgaver
Stillingen er alsidig, og ingen dage er ens. Dine primære opgaver vil være:
Besvare telefoner og håndtere henvendelser fra medlemmer
Planlægge, booke og forberede alt vedrørende kurser, møder og arrangementer – fra indkaldelse til klargøring af lokaler
Praktisk afvikling af kurser og møder
Udarbejde referater, breve, mails og anden skriftlig kommunikation
Sekretærfunktion for formanden, herunder opfølgning og koordinering
Håndtering af ind- og udmeldelser af medlemmer
Ansvar for dofk’s fælles mailboks i samarbejde med din kollega
Udsendelse af rykkere og generel medlemsadministration
Støtte til organisationens strategiske indsatser – fx koordinering af aktiviteter i forbindelse med markedsføring, SoMe og medlemsarrangementer
Vi søger dig, der
Har en kontoruddannelse
Kommunikerer varmt og tydeligt – i telefonen og på skrift
Er god til Office 365 og finder let rundt i digitale værktøjer
Formulerer dig klart og professionelt, når du skriver breve, mails og referater
Er selvkørende, struktureret og holder kursen, når det går stærkt
Trives med at planlægge og koordinere
Kan lide at hjælpe andre og kan lide at se ting lykkes
Det tilbyder vi
En alsidig hverdag, hvor ikke to dage er ens
En central rolle i en spændende organisation
En arbejdsplads i strategisk udvikling, hvor der sker meget
Tæt samarbejde med formanden og et lille, engageret team
En reel mulighed for at præge din egen hverdag
En sundhedsordning og betalte pauser
Lyder det som dig?
Send ansøgning og CV til senest 29. april 2026 – og gerne snarest muligt, da vi afholder samtaler løbende.
For yderligere oplysninger om jobbet er du velkommen til at kontakte Ole Knudsen eller Bente Friis Mogensen på tlf. 63 15 74 40
Vi glæder os til at høre fra dig!
Læs mere om dofk på www.dofk.dk