Kan du holde hovedet koldt og hjertet varmt, når tingene går stærkt? Så er det garanteret dig, vi leder efter. Vi er en brancheorganisation for selvstændige frisører og kosmetikere, og vi har hårdt brug for en glad og kompetent administrativ medarbejder til vores kontor på Dytmærsken 14 i Randers. Stillingen er på 33 timer. Tiltrædelse efter nærmere aftale. Du får tingene til at køre Som administrativ medarbejder spiller du en nøglerolle for os og vores medlemmer. Du besvarer henvendelser med et smil, du koordinerer kurser og møder med overblik, du skriver referater og breve til tiden og du hjælper formanden i det daglige. Din rolle er central, og du får tingene til at køre rent administrativt i vores strategiske omstilling, der foregår lige nu. Den handler om mere fokus, stærkere synlighed, bedre medlemsservice og mere brancheaktivitet. Dine opgaver Stillingen er alsidig, og ingen dage er ens. Dine primære opgaver vil være: Besvare telefoner og håndtere henvendelser fra medlemmer Planlægge, booke og forberede alt vedrørende kurser, møder og arrangementer – fra indkaldelse til klargøring af lokaler Praktisk afvikling af kurser og møder Udarbejde referater, breve, mails og anden skriftlig kommunikation Sekretærfunktion for formanden, herunder opfølgning og koordinering Håndtering af ind- og udmeldelser af medlemmer Ansvar for dofk’s fælles mailboks i samarbejde med din kollega Udsendelse af rykkere og generel medlemsadministration Støtte til organisationens strategiske indsatser – fx koordinering af aktiviteter i forbindelse med markedsføring, SoMe og medlemsarrangementer Vi søger dig, der Har en kontoruddannelse Kommunikerer varmt og tydeligt – i telefonen og på skrift Er god til Office 365 og finder let rundt i digitale værktøjer Formulerer dig klart og professionelt, når du skriver breve, mails og referater Er selvkørende, struktureret og holder kursen, når det går stærkt Trives med at planlægge og koordinere Kan lide at hjælpe andre og kan lide at se ting lykkes Det tilbyder vi En alsidig hverdag, hvor ikke to dage er ens En central rolle i en spændende organisation En arbejdsplads i strategisk udvikling, hvor der sker meget Tæt samarbejde med formanden og et lille, engageret team En reel mulighed for at præge din egen hverdag En sundhedsordning og betalte pauser Lyder det som dig? Send ansøgning og CV til senest 29. april 2026 – og gerne snarest muligt, da vi afholder samtaler løbende. For yderligere oplysninger om jobbet er du velkommen til at kontakte Ole Knudsen eller Bente Friis Mogensen på tlf. 63 15 74 40 Vi glæder os til at høre fra dig! Læs mere om dofk på www.dofk.dk