Juhiabi

Tööülesanded: - Kas soovid töötada Kohtla-Järve linna suurimas huvikoolis, kandes selle väärtusi, vaadates asutuse juhiga samas suunas ning panustades igapäevaselt huvihariduse valdkonda arendamisse?

• Näed end võtmeisiku rollis, kes hoiab korras infovoo, toetab igakülgselt direktori igapäevast tegevust ning aitab kaasa organisatsiooni sujuvale toimimisele? - Oled korrektne, kohusetundlik, süsteemne, täpne ja usaldusväärne ning oskad kohaneda muutustega? Kui vastasid kõikidele küsimustele jaatavalt, siis tutvu tööpakkumisega lähemalt ja pane oma CV teele. Juhiabina: - Toetad oma pädevuse piires direktori tegevust ja tagad, et asjaajamine oleks sujuv ning tõrgeteta - Osaled regulaarselt laiendatud juhtkonna nõupidamistel ja oled kaasatud tähtsate otsuste tegemisse - Kuulud asutuse ajutiste ja alatiste komisjonide koosseisu - Asendad huvikooli direktorit tema ajutise eemaloleku ajal - Korraldad dokumentide (sh e-kirjade) haldamist, koostamist, edastamist, menetlemist, vahetamist ja juurdepääsu, samuti korraldad arhiivitööd - Täidad tööga seotud registreid (eelkõige EHIS) ja pead arvestust huvikooli vara üle - Valmistad ette direktori käskkirjade, korralduste, väljaminevate taotluste, personalialaste ja muude tööalaste dokumentide eelnõusid - Koostad tööajakavade, tööajatabelite ja puhkuste ajakavade eelnõusid - Täidad muid töölepingust, ametijuhendist tulenevaid ja direktori poolt antud ülesandeid.

Omalt poolt pakume: - stabiilne sissetulek;

• toetav meeskond; - 35 päeva põhipuhkust kalendriaastas; - 3 tasustatud tervisepäeva kalendriaastas; - STEBBY kompensatsioon (kuni 50 eurot kvartalis).

Muud nõuded: Nõudmised kandidaadile:
kõrgharidus (eelistatult); eesti keele oskus C1-tasemel/emakeelena; töökogemus asjaajamise valdkonnas ja digipädevus; sobilik kandidaat on orienteeritud koostööle, ta on kohusetundlik, usaldusväärne, täpne ja korrektne; soov töötada Kohtla-Järve linna suurimas huvikoolis, toetades igapäevaselt direktori tegevust ja panustades seeläbi huvihariduse valdkonda arendamisse.

Kodus töötamise võimalus: Ei