Fachkraft für unser Back Office (m/w/d)

Wir, die Herbeus Greens GmbH, sind ein Pionier der vertikalen Indoor-Landwirtschaft in Österreich und verfolgen die Vision, die Landwirtschaft und ihre Anbaumethoden nachhaltig und neu zu denken. Anbau und Ernte finden ganzjährig in einer Halle mit einer 3.000m² großen Indoor-Farm in Raasdorf bei Wien (im Marchfeld) statt, die durch kontrollierte Umweltbedingungen wie optimale LED Beleuchtung und effiziente Bewässerung ermöglicht, an 365 Tagen im Jahr Micro Greens frei von chemischen Pestiziden zu produzieren. Wir wachsen rasant und suchen ab sofort auf Basis Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine engagierte 1 Fachkraft für unser Back Office (m/w/d) Deine Aufgaben * Buchhaltungsvorbereitung und Übermittlung monatlicher Belege an die Steuerberatung * Verwaltung offener Posten * Vorbereitung der täglichen Überweisungen für die Geschäftsführung im Online-Banking * Mahnwesen in Absprache mit der Steuerberatung * Vorbereitung der Personalverrechnung basierend auf dem Zeiterfassungssystem Consens * An- und Abmeldung von MitarbeiterInnen * Vorbereitung der Dienstverträge für die Geschäftsführung * Diverse Aufgaben für die Geschäftsführung (z. B. Erfassen von eingehenden Bewerbungen, Terminisierung der Vorstellungsgespräche, Bestellung von Werbematerialien, Postgänge) * Protokollieren der Teamleader-Meetings * Führen der Handkassa * Kommunikation mit der Steuerberatung und Lohnverrechnung * Kommunikation mit dem AMS, Stellenausschreibungen beim AMS, Förderansuchen * Verwaltung der Mitarbeiterunterlagen (Urlaubsvereinbarungen, Krankmeldungen, Stammdaten) * Verwaltung des Posteingangs Deine Qualifikationen * Kaufmännische Ausbildung mit guten Office- und Buchhaltungskenntnissen * Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position * Gerne auch Wiedereinsteiger/innen * Selbstständige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise * Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Was wir bieten * Ein spannendes Aufgabenfeld in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Eigenes Büro * 14 Monatsgehälter * 25 Tage Urlaubsanspruch * Kostenfreier Firmenparkplatz vor Ort * Gleitzeit und 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich ** Kernzeit: *** Montag-Donnerstag: 09:00-15:00 Uhr *** Freitag: 09:00-12:00 Uhr * Bruttogehalt ab € 2.500,- bei 40 Wochenstunden für den Zeitraum der 2¿monatigen Einschulung (befristet) Danach unbefristetes Dienstverhältnis mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Engagement Festgehalten wird, dass das gegenständliche Dienstverhältnis keinem Kollektivvertrag und keinem Mindestlohntarif unterliegt. Es gelten die allgemeinen arbeitsrechtlichen Bestimmungen (z. B. Gutsangestelltengesetz, Urlaubsgesetz, Landarbeitsgesetz, Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz etc.) in der jeweils geltenden Fassung. BewerbungHaben wir Dein Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt, schick uns Deinen Lebenslauf, all Deine Dienstzeugnisse und verrate uns im Motivationsschreiben, warum du Teil von Herbeus werden willst. **************************************************************************************************** Für diese Stelle führt das AMS Gänserndorf eine Vorauswahl durch: Bitte um die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an: Z Hd.: Nina Burghardt Bitte geben Sie im Betreff folgende Auftragsnummer bekannt: 17175891 ****************************************************************************************************** Das Mindestentgelt für die Stelle als Fachkraft für unser Back Office (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.