Administrative assistant

Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die Unfallchirurgie und Sporttraumatologie

siehe Beschreibung
Austria, Das Mindestentgelt für die Stelle als Ambulanzsekretär
Full-time
Contract to hire
Date: 4/1/2026
Contact Employer

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten! Die Fachabteilung Unfallchirurgie und Sportraumatologie versorgt jährlich ca. 25.000 Frischverletzte, welche sowohl durch Angehörige, als auch mit dem Roten Kreuz oder dem Notarzt-Hubschrauber gebracht werden. Das Team der Unfall-Ambulanz steht ganzjährig für jegliche Unfallart bereit. Als Ambulanzsekretär/in in der Unfallchirurgie und Traumatologie übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten.  1 Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die Unfallchirurgie und Sporttraumatologie DAS BRINGEN SIE MIT * eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.) * ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) * ein freundliches und empathisches Auftreten * Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise * Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie der Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten * erste (kaufmännische) Berufserfahrung ist von Vorteil DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE * Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen * direkter Patientenkontakt * die ambulante Patientenaufnahme * das Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsbefunde, OP-Berichte etc.) * das Ausfüllen von Versicherungs- und Kassenformularen * die Abrechnung von Selbstzahlern * Assistenztätigkeiten und Dokumentationen * diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden FREUEN SIE SICH AUF * die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima * die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken * ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen * eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes * sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m. * ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen * zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.) * eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte übermitteln Sie uns diese bevorzugt über unser Onlineportal unter: https://jobs.ks-klinikum.at/Job/818 Mehr Einblicke finden Sie hier https://karriere.ks-klinikum.at/de/das-klinikum-als-arbeitgeber/videos-unternehmenseinblicke KONTAKT Lisa-Maria Lang HR-Generalistin +43 6415 7101 2244 Das Mindestentgelt für die Stelle als Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die Unfallchirurgie und Sporttraumatologie beträgt 3.022,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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