Bürokauffrau (m/w/d) für Steuerberatungskanzlei (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir sind eine moderne und serviceorientierte Steuerberatungskanzlei und betreuen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat sowie im telefonischen Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, professionelle Betreuung unserer Mandanten
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Schriftstücken
• Unterstützung der Steuerberater*innen bei administrativen Tätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Akten
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Organisation des Büroalltags

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder in einer Kanzlei wünschenswert
• Sicherer, freundlicher und professioneller Umgang mit Mandanten am Telefon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Kanzleiprozesse
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsabläufe
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!