Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Über uns Wir sind eine moderne und serviceorientierte Steuerberatungskanzlei und betreuen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat sowie im telefonischen Kundenkontakt. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, professionelle Betreuung unserer Mandanten - Terminplanung und -koordination - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Schriftstücken - Unterstützung der Steuerberater*innen bei administrativen Tätigkeiten - Empfang und Betreuung von Mandanten - Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Akten - Fristenkontrolle und Wiedervorlagen - Organisation des Büroalltags Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar - Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder in einer Kanzlei wünschenswert - Sicherer, freundlicher und professioneller Umgang mit Mandanten am Telefon - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich - Teamfähigkeit und Organisationstalent Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team - Strukturierte Einarbeitung in unsere Kanzleiprozesse - Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsabläufe - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Leistungsgerechte Vergütung - Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!