Administrative assistant

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Personalhansa GmbH
Germany, 80333 München
Full time
Direct hire
Updated: 4/2/2026
Phone: Tel.: +49 89 30904050
Contact Employer

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Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
  • Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
  • Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
  • Terminüberwachung
  • Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
  • Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
  • Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
  • Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • übertarifliche Bezahlung
  • Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
  • Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
  • kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 4/1/2026
Workplace
Location city: 80333 München
Location region: Munich, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Personalhansa GmbH
Contact name: Madelaine Ernst
Company address: Personalhansa GmbH, Putzbrunner Str. 71-73, 81739 München, Deutschland, Bayern
City: 80333 München
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 89 30904050