Secrétaire Médico-Sociale (H/F)

Missions principales:

• Accueil téléphonique physique
• Traitement des mails
• Traitement du courrier (dépouillement du courrier arrivé, classement et remise aux destinataires)
• Classement et archivages
• Gestion de l'économat bureautique (commandes fournisseurs)
• Travaux administratifs (courriers, numérisation de documents)
• Créations de dossiers informatiques et papiers (personnes accueillies)
• Gestion des dossiers usagers et assurer la confidentialité des informations
• Participation aux réunions de services
• Prise de note et rédaction de compte rendu
• Saisies de données sur logiciels et plateformes (via Trajectoire / Mediatem / AGEFIPH / Chorus
• Création et suivi de tableau de bord, saisies et extraction des données
• Gestion de caisse de fonctionnement de service

Savoir faire:

• Accueillir, écouter, renseigner, diriger vers les bons interlocuteurs, faire circuler les informations de façon précise et en temps voulu
• Comprendre le rôle et le fonctionnement des différents secteurs et services
• Prendre des notes, rédiger des courriers, photocopier distribuer
• Organiser, classer

Savoir être:

• Accueil, discrétion, diplomatie
• Dynamise
• Capacité d'adaptation
• Rapidité d'exécution

Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation par mail à l'attention de Madame La Directrice Territoriale des Alpes de Haute Provence: