Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in Teilzeit 20 Std. (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter in Teilzeit für Verwaltung / Administration / Assistenz und Auftragswesen (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Niederlassung sowie die zentrale Rechnungsprüfung aktiv im Tagesgeschäft.

Bei unserem Kunden sind Sie der zentrale Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um die IT Ausstattung geht und können sich Ihren Bereich selbstständig aufbauen. Es erwartet Sie in den nächsten Jahren weitere spannende Projekte rund um die Erweiterung des Standortes. Der Standort wird von aktuell 120 auf 140 MitarbeiterInnen wachsen.

Unser Kunde ist ein führender unabhängiger Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule des Konzerns ist der Kunde an über 200 Standorten präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten Sie Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 18 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für die Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

• Unterstützen der zentralen Rechnungsprüfung: Einfordern und Zuordnen von Lieferscheinen, Kommunikation und Abstimmung mit der zentralen Rechnungsprüfung
• Stellen der Rechnungen an die Kunden in SAP S/4
• Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, Büroorganisation)
• Unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für die Konzern-Internetauftritte, z. B. Berichte über Projekte, Mitarbeiter oder Aktivitäten der Niederlassung (in Zusammenarbeit mit der zentralen Kommunikationsabteilung)
• Zuarbeiten bei PowerPoint-Präsentationen für die Niederlassungsleitung (Vorbereitung, grafische Aufbereitung, Überarbeitung)

Was Sie idealerweise mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung mit SAP S/4 wünschenswert
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise Kenntnisse oder Interesse an Mediengestaltung, Webdesign oder digitaler Kommunikation
• Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten

Diese Leistungen erwarten Sie:

• Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
• Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
• Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
• Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 ·

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

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