Sales support assistant

ADMINISTRATOR/ICA NA PROJEKTIMA

Poliklinika MEDIKOL
Croatia, ZAGREB
Full-time
Contract

Uvjeti: •viša ili prvostupanjska stručna sprema društvenog usmjerenja •visoka stručna sprema društvenog usmjerenja Opis posla: •Vođenje i organizacija administrativnih zadataka u vezi s provedbom projekta. •Priprema, arhiviranje i upravljanje projektnom dokumentacijom u skladu s pravilima EU fondova. •Praćenje rokova za dostavu dokumenata i izvještaja. •Priprema i dostava redovitih administrativnih izvješća prema zahtjevima nadležnih tijela. •Pomoć u pripremi financijskih izvještaja i dokumentacije za reviziju projekta. •Osiguravanje usklađenosti projektne dokumentacije s pravilnicima EU fondova. •Održavanje komunikacije s konzorcijskim partnerima i drugim dionicima projekta. •Organizacija sastanaka, priprema zapisnika i distribucija relevantnih informacija sudionicima. •Praćenje komunikacije putem e-pošte i pravovremeno odgovaranje na upite vezane uz projekt. •Administrativna podrška pri praćenju troškova projekta i financijske dokumentacije. •Evidentiranje projektnih transakcija i pomoć u upravljanju proračunom. •Organizacija i logistička podrška za promotivne aktivnosti projekta. •Priprema i distribucija promotivnih materijala i sadržaja vezanih uz projekt. •Vođenje evidencija o sudionicima, partnerima i ključnim aktivnostima projekta. •Ažuriranje i održavanje baze podataka vezane uz projektne aktivnosti i rezultate. •Provjera da svi procesi i dokumenti udovoljavaju zahtjevima EU fondova. Prijavi na natječaj priložiti: •životopis i •zamolbu

Required experience

Not Specified (12 months)

Translated