ADMINISTRATOR/ICA NA PROJEKTIMA

Uvjeti:
•viša ili prvostupanjska stručna sprema društvenog usmjerenja
•visoka stručna sprema društvenog usmjerenja

Opis posla:
•Vođenje i organizacija administrativnih zadataka u vezi s provedbom projekta.
•Priprema, arhiviranje i upravljanje projektnom dokumentacijom u skladu s pravilima EU fondova.
•Praćenje rokova za dostavu dokumenata i izvještaja.
•Priprema i dostava redovitih administrativnih izvješća prema zahtjevima nadležnih tijela.
•Pomoć u pripremi financijskih izvještaja i dokumentacije za reviziju projekta.
•Osiguravanje usklađenosti projektne dokumentacije s pravilnicima EU fondova.
•Održavanje komunikacije s konzorcijskim partnerima i drugim dionicima projekta.
•Organizacija sastanaka, priprema zapisnika i distribucija relevantnih informacija sudionicima.
•Praćenje komunikacije putem e-pošte i pravovremeno odgovaranje na upite vezane uz projekt.
•Administrativna podrška pri praćenju troškova projekta i financijske dokumentacije.
•Evidentiranje projektnih transakcija i pomoć u upravljanju proračunom.
•Organizacija i logistička podrška za promotivne aktivnosti projekta.
•Priprema i distribucija promotivnih materijala i sadržaja vezanih uz projekt.
•Vođenje evidencija o sudionicima, partnerima i ključnim aktivnostima projekta.
•Ažuriranje i održavanje baze podataka vezane uz projektne aktivnosti i rezultate.
•Provjera da svi procesi i dokumenti udovoljavaju zahtjevima EU fondova.

Prijavi na natječaj priložiti:
•životopis i
•zamolbu