Assistent:in Verwaltung (m/w/d)
In unserem Pflegezentrum Villach mit schönem Garten sorgen wir für die bestmögliche Lebensqualität der betreuten Menschen. Die 170 Bewohner:innen sollen diesen Lebensabschnitt in Sicherheit und Geborgenheit bei uns verbringen. Mit vielen Aktivitäten bringen wir Abwechslung in ihr Leben. Unsere Näher am Menschen-Programme unterstützen uns bei der Pflege und Betreuung. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen aus 74 Nationen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen. Es ist eine Arbeit mit Sinn und jedes Lächeln kommt zurück. 1 Assistent_in Verwaltung (m/w/d) Werden Sie Teil unseres Teams im SeneCura Pflegezentrum Villach in Teilzeit (16 - 18 Wochenstunden) Meine Aufgaben - Näher am Menschen * Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen, * Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation * Ansprechpartner:in für Interessenten - Angehörige * Bearbeitung der Post * Angebots- und Auftragsabwicklung * Buchhaltungstätigkeiten * Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Ablage) Mein Profil Näher am Job * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung * gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft, insbesondere Excel), sowie ausgezeichnetes Deutschkenntnis * empathische und stressresistente Persönlichkeit * eigenverantwortlich Arbeitsweise auf der Basis evidenzbasierter Standards Meine Benefits Näher bei mir Meine Work Life Benefits * Meine Energie für den Tag: Kostenloses Frühstück, günstiges Mittag- und Abendessen, gemütliche Ruheräume für die Pausen * Meine Innovativen Arbeitsmethoden: Elektronische Pflegedoku, iPads, Unterstützung durch zentrale Abteilungen * Meine Erholung: 20% Vergünstigung in den OptimaMed Gesundheitsresorts * Meine Work-Life Balance: Eine 37-Stunden-Woche bei Vollzeitanstellung, flexible Arbeitszeitmodelle, schnelleres Erreichen der 6. Urlaubswoche (SWÖ-KV) * Meine Weiterentwicklung: Kostenlose Weiterbildungen am SeneCura Campus, Supervision und Coachings * Meine Jubiläen: Feiern und Geschenk zu runden Geburtstagen und Dienstjubiläen * Meine Familie: Geschenk zur Hochzeit und Geburt meines Kindes, freier Tag am ersten Schultag Faire Bezahlung: * Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag SWÖ anzugeben. Bei dieser Stelle handelt es sich um € 2 608,60 brutto/Monat auf VZ-Basis (37 Std/Wo). Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs. Meine hauseigenen Benefits * Rabatt in der örtlichen Apotheke * Wunschfreie Tage und Dienstplangestaltung in Abstimmung mit persönlichen Bedürfnissen (es wird versucht auf die Wünsche der Mitarbeiter:innen einzugehen) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere homepage https://www.senecuragruppe.at Kennziffer: 2026-41132 Kontaktperson: Thorsten Fercher, Hausleitung, Tel. 04242/46110-0, SeneCura Süd GmbH Ernst-Pliwa-Gasse 8 9500 Villach Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in Verwaltung (m/w/d) beträgt 2.608,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.