Administrative assistant

Projekt-Dokumentenmanager (m/w/d) – bis zu 30 Std. / Woche + Option auf Vollzeit (Projektassistent/in)

Top Job Personal GmbH
Germany, 06246 Bad Lauchstädt, Goethestadt
Part-time
Temporary
Date: 3/27/2026
Phone: Tel.: +49 211 2203050
Contact Employer

Projekt-Dokumentenmanager (m/w/d) Projekt-Dokumentenmanager (m/w/d) – bis zu 30 Std. / Woche + Option auf Vollzeit in Bad Lauchstädt Du suchst einen sicheren Projektjob mit Perspektive und Verantwortung? Dann bist du hier genau richtig. Für ein langfristiges Großprojekt im Energiesektor suchen wir einen Projekt-Dokumentenmanager (m/w/d), der Struktur liebt, Prozesse im Griff hat und gerne mit verschiedenen Schnittstellen arbeitet. Deine Aufgaben - Steuerung und Koordination aller Dokumentationsprozesse im Projekt - Pflege und Verwaltung aller Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Erstellung und Nachverfolgung von Dokumentenlisten und Transmittals - Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Projektteams - Sicherstellung termingerechter Dokumentenlieferungen - Unterstützung bei Review-, Freigabe- und Änderungsprozessen - Erstellung von Statusberichten und Projektdokumentationen - Mitwirkung bei der finalen Projektdokumentation und Archivierung Das bringst du mit - Technische oder kaufmännische Ausbildung / Studium - Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Projektumfeld - Gute Deutschkenntnisse & sehr gutes Englisch - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Dein nächster Schritt Bewirb dich jetzt ganz unkompliziert – ohne Anschreiben! Ein kurzer Lebenslauf und relevante Zeugnisse reichen völlig aus. Das erwartet dich - Langfristiges Projekt mit Planungssicherheit bis 2027 - Option auf Vollzeit ab Sommer/Herbst - Attraktive Vergütung nach IG Metall (EG11–EG13) - Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Projekt - Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung & internationalen Teams - Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Ihr Ansprechpartner Herr Alexander Hahl Kontakt Top Job Personal GmbH Grabenstr. 5 40213 Düsseldorf 0211 220305 0 (?subject=Projekt-Dokumentenmanager%20(m/w/d)%20%E2%80%93%20bis%20zu%2030%20Std.%20/%20Woche%20+%20Option%20auf%20Vollzeit%20-%20)

Translated
Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 06246 Bad Lauchstädt, Goethestadt
Location region: Saalekreis
Country: Germany
Company
Employer name: Top Job Personal GmbH
Contact name: Alexander Hahl
Company address: Top Job Personal GmbH, Grabenstr. 5, 40213 Düsseldorf, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 06246 Bad Lauchstädt, Goethestadt
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 211 2203050