Infoturbe juhtivspetsialist
Tööülesanded: Assistendi- ja dokumendihaldurina toetad Enefit Industry OÜ meeskonda ning aitad tagada, et administratiivsed tegevused ja dokumendihaldus toimiksid sujuvalt. Sinu töö aitab hoida info korrastatuna, protsessid selged ning meeskonna igapäevase töö ladusana. Sinu peamisteks tööülesanneteks on: * korrektse ja sujuva dokumendihalduse tagamine, alates dokumentide vormistamisest ja registreerimisest kuni arhiveerimise ja hävitamiseni; *dokumendihaldusega seotud projektidesse panustamine ning dokumentide ja tööprotsesside arendamise toetamine; *ürituste elluviimise toetamine; *koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine; *juhtkonna ja töötajate toetamine igapäevastes administratiivsetes küsimustes. Omalt poolt pakume: *olla organisatsiooni töökorralduse oluline tugisammas; *osaleda erinevates projektides ja tööprotsesside arendamises; *töötada kaasaegses töökeskkonnas toetava meeskonnaga; *nautida 5 lisapuhkusepäeva pärast esimest tööaastat; *liituda heaolupaketiga, mis sisaldab tervisekindlustust ja/või Stebby teenuseid – sinu heaolu on meile oluline! Muud nõuded: kõrgharidus või valdkondlik kutseharidus; vähemalt 2-aastane töökogemus assistendi, dokumendihalduse spetsialisti või juhiabina; head teadmised dokumendihalduse põhimõtetest ning organisatsiooni asjaajamise ja haldusprotsesside toimimisest; oskus infot ja dokumente süsteemselt korrastada ning teha sujuvat koostööd erinevate osapooltega; proaktiivne, korrektne ja süsteemne tööstiil ning hea koostöö- ja suhtlemisoskus; väga hea digipädevus (Microsoft 365). Kodus töötamise võimalus: Ei
assistent-asjaajaja (2 years)