Bürokraft (m/w/x)
Ihr Gebäude im Fokus! Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung bieten wir einen neuen, umfassenden Service für gewerbliche Kunden, Hausverwalter und Gebäudeerhalter. Unsere Services: Qualität steht bei uns an erster Stelle! Wir erbringen für unsere Kunden stets eine hochwertige und konstant zufriedenstellende Leistung. Die meisterliche Qualifikation als Meisterbetrieb gewährleisten wir sowohl durch permanente Schulung unserer Mitarbeiter, als auch durch ein implementiertes KVP-System für Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit. Wir suchen ab sofort: 1 Bürokaufmann/-frau Ihre Aufgaben: - Unterstützung der GF bei Personalplanung und Arbeitsvorbereitung - Personaladministration - An- und Abmeldung der Mitarbeiter - Pflege der Personaldaten - Vorbereitung der Personalabrechnung - Mithilfe bei der Abrechnung von Projekten - Abwicklung der Eingangsrechnungen und Vorbereitung für Buchung durch externen STB - Lagerinventur - Allgemeine Bürotätigkeiten - Administration Projekte sowie Störungen, Wartungen, Abrechnung und Koordinationen mit den Kundenvertretern - Unterstützung Objektbetreuung operativ; Kontrollen, Reklamationen - Erstellung von Zusatzangeboten mit dem Objektverantwortlichen - Arbeitskleidung (Ausgabe, Bestellungen, Rücknahme) - Materialwirtschaft, Warenein- und Ausgang Lager - Ausgabe und Rücknahme Werkzeuge, Maschinen, Utensilien - Handling Regie- und Lieferscheine - Materialbestellungen - Rechnungsprüfung; Sicherstellung der Weiterverrechnungen - Unterstützung bei Ausschreibungen - Marketing, Newsletter, Weihnachten, Facebook, Homepage - Support bei Vertriebsaktivitäten in Abstimmung mit GF - Terminkoordinationen - Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen - Laufende Angebote - Leistungsverrechnung, AR bis 10. d.M. - Abgleich offene Posten - Abstimmungen mit RTG - Inkassomanagement wöchentlich bis MI - MA-Einsatzplanung, Vertretungen Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in Personaladministration bzw. MA-Disposition von Vorteil - Hohe Genauigkeit - Zahlenverständnis - Zuverlässigkeit und Flexibilität - Gute Deutschkenntnisse - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: - Spannende, verantwortungsvolle Tätigkeit - Motiviertes Team - Weitgehend eigenverantwortliche Tätigkeit - Langfristige Anstellung - Weiterbildungsmöglichkeit - Möglichkeit zu Homeoffice Arbeitsort: - Klagenfurt Arbeitszeiten: - Teilzeitstelle, 25-30 Wochenstunden, genaue Arbeitszeit nach Absprache. Gehalt: Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt 2.550,- Euro brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, VG III. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt es die Bereitschaft zur Überbezahlung. Wenn Sie sich damit identifizieren können bzw. Erfahrungen in dem Bereich mitbringen, sind Sie bei uns richtig! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an: Weitere Infos findest Du auf unserer Hompage http://www.tigerfacility.at Dienstgeber: Herr Ing. Kurt Kager Tiger Facilitymanagement &Services GmbH Waltendorfer Straße 142A 9020 Klagenfurt Klagenfurt am Wörthersee Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann/-frau beträgt 2.550,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.