TAJNIK / TAJNICA VISOKOG UČILIŠTA
Sveučilište u Rijeci TEHNIČKI FAKULTET Rijeka, Vukovarska 58 raspisuje NATJEČAJ za izbor jednog zaposlenika na radno mjesto III. vrste – Referent za administrativne poslove Zavoda, za rad u Samostalnoj službi za ljudske potencijale, pravne poslove, službeničke odnose i uredsko poslovanje, Odjelu za kadrovske i opće poslove, na neodređeno vrijeme, s punim radnim vremenom. Uvjeti: najmanje razina 4.2. HKO (usmjerenje nije važno), najmanje 1 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima (organizacijski, dokumentacijski i komunikacijski administrativni poslovi), posjedovanje prezentacijskih, organizacijskih i komunikacijskih vještina, izvrsno poznavanje rada s uredskim programskim alatima, poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu. Pisanoj i potpisanoj prijavi na natječaj se prilaže: životopis, dokaz o odgovarajućoj stručnoj spremi – razina HKO (uvjet pod t.1.), potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o radnom stažu (ne starija od mjesec dana od dana izdavanja), potvrda poslodavca o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa ili drugi odgovarajući dokaz koji sadrži točan opis traženih poslova (uvjet pod t.2.), dokaz o poznavanju rada s uredskim programskim alatima (prihvatit će se uvjerenje, preslika ocjena ili potpisana izjava), dokaz o poznavanju engleskog jezika (prihvatit će se uvjerenje, preslika ocjena ili potpisana izjava), važeća identifikacijska isprava. Probni rad traje dva mjeseca. Na natječaj pod jednakim uvjetima mogu se prijaviti osobe obaju spolova. Pojmovi koji imaju rodni značaj koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod. Kandidati kojima hrvatski jezik nije materinji jezik moraju priložiti dokaz o poznavanju hrvatskog jezika (razina B2) prema Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike. Kandidati koji su stekli obrazovanje izvan Republike Hrvatske, moraju dostaviti obrazloženo mišljenje nadležne agencije o inozemnoj obrazovnoj kvalifikaciji. Kandidati koji se na temelju posebnih propisa - Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17., 98/19., 84/21. i 156/23.), članka 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21.), članka 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92., 57/92., 77/92., 27/93., 58/93., 02/94., 76/94., 108/95., 108/96., 82/01., 103/03., 148/13. i 98/19.), članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13., 152/14., 39/18. i 32/20.), pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju, obvezni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo te priložiti sve dokaze koje posebni propisi propisuju za ostvarivanje tog prava. Navedeni kandidati ostvaruju prednost pri zapošljavanju u odnosu na ostale kandidate, samo pod jednakim uvjetima. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17., 98/19., 84/21, 156/23.), dužni su uz prijavu na natječaj priložiti svu potrebnu dokumentaciju predviđenu člankom 103. predmetnog Zakona, prema popisu na poveznici: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju prema članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21), dužni su uz prijavu na natječaj priložiti svu potrebnu dokumentaciju predviđenu člankom 49. predmetnog Zakona, prema popisu na poveznici: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13., 152/14., 39/18. i 32/20.) u prijavi na natječaj dužni su se pozvati na to pravo te priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i dokaz o invaliditetu. Dokazom o invaliditetu smatraju se javne isprave o invaliditetu na temelju kojih se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom koji se vodi pri Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje https://mrosp.gov.hr/najcesca-pitanja-i-odgovori-7348/zakon-o-profesionalnoj-rehabilitaciji-izaposljavanju-osoba-s-invaliditetom-7475/pod-kojim-uvjetima-osobe-s-invaliditetom-ostvarujuprednost-pri-zaposljavanju-7477/7477 Prijavom na natječaj, kandidati natječaja su izričito suglasni da Tehnički fakultet, Sveučilišta u Rijeci kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka sukladno važećim pozitivnim pravnim propisima. Prijave se podnose najkasnije u roku od 8 dana od raspisa natječaja na Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, odnosno na web-stranicama Tehničkog fakulteta u Rijeci, https://riteh.uniri.hr/ (relevantan je rok koji zadnji istječe). Prijave na natječaj i traženi prilozi u skeniranom obliku dostavljaju se isključivo putem elektroničke pošte, u PDF formatu na adresu: Fakultet će s kandidatima koji dostave pravovremene i potpune prijave te udovolje formalnim uvjetima natječaja provesti testiranje poznavanja ustroja Fakulteta, osnova uredskog poslovanja i vođenja evidencija radnog vremena zaposlenika. Izvori za pripremu: Web-stranica Fakulteta - Opći akti i dokumenti – Statut Tehničkog fakulteta (http://www.riteh.uniri.hr/o-fakultetu/opci-akti-i-dokumenti/), Uredba o uredskom poslovanju, NN 75/21, odredbe članka 7.-29. odnoseće na primitak, otvaranje i pregled pismena i pošiljki te obradu i razvrstavanje pismena, Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (NN 55/24). Kandidati koji se ne odazovu razgovoru pred povjerenstvom i/ili testiranju gube status kandidata i mogućnost sudjelovanja u daljnjem kvalifikacijskom postupku. Fakultet pridržava pravo poništiti natječaj i ne izabrati ni jednog kandidata, bez posebnog obrazloženja. Nepotpune, nepravovremene te prijave koje ne udovoljavaju formalnim uvjetima natječaja neće se razmatrati. Obavijest o ishodu natječajnog postupka će biti objavljena po završetku natječajnog postupka na: https://riteh.uniri.hr/ Uvjeti rada i opis poslova: putem dostavne knjige i informacijskog sustava dostavlja poštu zavodima i službama, izrađuje putne naloge, vodi mjesečnu evidenciju prisustva na radu stalno zaposlenih djelatnika na zavodu, vrši administrativne poslove u svezi ISVU sustava, kontaktira sa studentima, priprema materijale za ispite, vrši prijepise: predavanja, vježbi, ispitnih pitanja, rezultata ispita, raznih obavijesti i dr., vodi brigu o nabavci potrošnog i kancelarijskog materijala za potrebe zavoda, kontaktira s vanjskim suradnicima u svezi organizacije predavanja, ispita, dostave mjesečnih iskaza održane nastave te rezervacije smještaja, vodi korespondenciju za potrebe zavoda, prima stranke, organizira sastanke zavoda i vodi zapisnike na istima, vodi podsjetnike o dogovorenim sastancima predstojnika zavoda, ažurno vodi i arhivira dokumentaciju zavoda, koordinira i surađuje s drugim zavodima i službama, po potrebi zamjenjuje ili pomaže drugim zaposlenicima u službi, sudjeluje u organizaciji promotivnih aktivnosti Fakulteta, obavlja i druge poslove iz domene ustrojstvene jedinice, sukladno svojoj stručnosti i osposobljenosti i po nalogu nadređenih zaposlenika.
Not Specified (12 months)