MANAGER HR OPERATIONS (M/W/X)
Kwizda steht als österreichisches Familienunternehmen für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme - beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rund 1.700 Mitarbeiter_innen im In- und Ausland. Zur Abwicklung des operativen Geschäftes im Rahmen der strategisch-rechtlichen Zielrichtung des Konzerns suchen wir für unsere Konzernrechtsabteilung am Headquarter in Wien ab sofort 2 FINANCE OPERATIONS (m/w/x) - AP/AR/Payments/Closing Ihre Aufgaben * Sie verantworten die laufende Buchhaltung eigenständig ¿ von der Erfassung der Geschäftsfälle bis zur Rohbilanz * Sie prüfen, validieren und verbuchen Eingangsrechnungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Rechnungsprozess * Sie steuern die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behalten offene Posten stets im Blick * Sie betreuen das Mahnwesen und sind kompetente Ansprechperson für Kundenanfragen * Sie führen Konten- und Saldenabstimmungen durch und stellen die Qualität der Buchungsdaten sicher * Sie übernehmen die Durchführung der Zahlungsfreigabe und stellen eine termingerechte, korrekte Abwicklung sicher * Sie unterstützen aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen für mehrere Gesellschaften * Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen * Sie bringen sich in Projekte ein und wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mit Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Sie bringen praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit (idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung/AP) * Eine abgeschlossene Buchhalterprüfung ist ein Plus, aber kein Muss * Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und effizient - und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick * Sie überzeugen durch schnelle Auffassungsgabe, hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein * Sie sind eine positive, teamorientierte Persönlichkeit und kommunizieren professionell mit internen wie externen Ansprechpartnern * Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität aus * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), SAP-Erfahrung ist von Vorteil * Sie verfügen über der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort/Schrift, Englischkenntnisse sind willkommen Unser Angebot * Attraktive Vergütung: Bruttomonatsgehalt ab € 2.797,95 (Basis 38 Std./Woche); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich * Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in mehrere Themen der Buchhaltung * Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung (Training-on-the-Job und gezielte Weiterbildung) * Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und guter Zusammenarbeit * Flexibles Arbeiten: Gleitzeit sowie Home-Office-Möglichkeit * Top Lage & modernes Office: Zentral gelegenes, modernes Büro (Ringnähe, U2/U3/Straßenbahnen) * Benefits: z. B. Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents sowie betriebliche Gesundheitsvorsorge Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: https://karriere.kwizda.at/Job/260736 Ihr Ansprechpartner Alice Mörth c/o Kwizda Holding GmbH Universitätsring 6 1010 Wien Das Mindestentgelt für die Stellen als FINANCE OPERATIONS (m/w/x) - AP/AR/Payments/Closing beträgt 2.797,95 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.