Sachbearbeiter m/w/d Disposition (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: - Unterstützung beim Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z. B. Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender Unterlagen - Mitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten Vertragsunterlagen - Unterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der Vertragsoriginale - Assistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des Submissionsprotokolls - Unterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von Prüfprotokollen - Mitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und Ingenieuren - Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevanten - Vergabevorschriften (z. B. GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO) - Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und Baurechts - Erste juristische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse - Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes - Erste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3 - Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil Deine Vorteile bei Younivers: - Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 EUR und 27,00 EUR brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung - 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR brutto - Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag - Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten - auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr - Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung - 500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 EUR Prämie Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt’s eine Prämie - einfach kurz anrufen und mehr erfahren. Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!