Jouw takenpakket: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie via telefoon en e-mail Zorgen voor een professioneel en warm onthaal van bezoekers, kandidaten en externe partners Instaan voor het verwerken en registreren van inkomende facturen Waken over een correcte administratieve verwerking en goedkeuringsflows Digitaliseren en overzichtelijk klasseren van leverdocumenten Actief opvolgen van betalingen en versturen van herinneringen waar nodig Onderhouden van contact met stakeholders rond facturatie en betaalafspraken Ondersteunen bij de opmaak en indiening van dossiers tijdens de tenderfase Administratieve en financiële ondersteuning bieden aan projectteams tijdens de uitvoering, zoals briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en registraties Wie zoeken zij? Must haves Masterdiploma met een financiële en/of administratieve basis Ongeveer 3 jaar relevante ervaring Sterk in organisatie, nauwkeurigheid en zelfstandig werken Vlotte communicatie in Nederlands + goede basis Frans en Engels Goede kennis van MS Office (Excel, Word,...) Proactieve, hands-on mindset met zin voor verantwoordelijkheid Nice to haves Kennis van systemen zoals Business Central, Navision, Power BI, Easy Form,... Ervaring met boekhoudkundige processen of facturatie Interesse in projectmatige omgevingen of technische sector
receptionist (2 years)