Jouw takenpakket:
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie via telefoon en e-mail
Zorgen voor een professioneel en warm onthaal van bezoekers, kandidaten en externe partners
Instaan voor het verwerken en registreren van inkomende facturen
Waken over een correcte administratieve verwerking en goedkeuringsflows
Digitaliseren en overzichtelijk klasseren van leverdocumenten
Actief opvolgen van betalingen en versturen van herinneringen waar nodig
Onderhouden van contact met stakeholders rond facturatie en betaalafspraken
Ondersteunen bij de opmaak en indiening van dossiers tijdens de tenderfase
Administratieve en financiële ondersteuning bieden aan projectteams tijdens de uitvoering, zoals briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en registraties
Wie zoeken zij?
Must haves
Masterdiploma met een financiële en/of administratieve basis
Ongeveer 3 jaar relevante ervaring
Sterk in organisatie, nauwkeurigheid en zelfstandig werken
Vlotte communicatie in Nederlands + goede basis Frans en Engels
Goede kennis van MS Office (Excel, Word,...)
Proactieve, hands-on mindset met zin voor verantwoordelijkheid
Nice to haves
Kennis van systemen zoals Business Central, Navision, Power BI, Easy Form,...
Ervaring met boekhoudkundige processen of facturatie
Interesse in projectmatige omgevingen of technische sector
receptionist (2 years)