Project Coördinator Administratie

Hou jij van administratie met afwisseling, klantencontact én projectopvolging?
Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.

Als Administratief Medewerker Projecten & Klantopvolging ben jij de schakel tussen administratie, klanten en collega’s op de werf. Jij zorgt ervoor dat projecten administratief vlot verlopen en klanten correct en professioneel worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Dagelijkse administratie en interne documenten opvolgen

Klant- en projectdossiers beheren en up-to-date houden

Administratieve voorbereiding en opvolging van projecten

Ramingen en offertes voorbereiden samen met het projectteam

Werfleiding en projectverantwoordelijken administratief ondersteunen

Klanten informeren en opvolgen tijdens lopende projecten

Administratieve ondersteuning van sales (groendakenonderhoud)

Financiële opvolging van projecten: ramingen, vorderingsstaten en betalingen

Wie zoeken we?

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaart vlot het overzicht

Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Frans

Je neemt initiatief en volgt klanten en projecten zelfstandig op

Je hebt ervaring in administratie, projectondersteuning en/of financiële opvolging

Je beschikt over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring

Je werkt vlot met MS Office; kennis van ERP is een plus

Affiniteit met bouw-, groen- of projectomgevingen is mooi meegenomen