Persönliche Assistenz
Wir, DIE INITIATIVE NIEDERÖSTERREICH, sind eine Beratungsorganisation, die im Auftrag des Arbeitsmarktservice Niederösterreich tätig ist. Als kompetentes Team unterstützen wir Akademiker*innen, Führungskräfte und Wiedereinsteigerinnen, einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Zusätzlich bieten wir für Unternehmen die Möglichkeit der gemeinnützigen Arbeitskräfteüberlassung. Du möchtest die Geschäftsführung und das Finanz- und Personalmanagement administrativ und organisatorisch unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein hochmotiviertes Team an drei Bürostandorten (Korneuburg, Mödling, St. Pölten) und suchen Verstärkung im Bereich 1 Assistenz der Geschäftsführung, HR und Finanzen für unseren Standort Korneuburg im Ausmaß von 30 Wochenstunden. Deine Hauptaufgaben * Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Finanzverwaltung und der Geschäftsführung * Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Korrespondenz, Kommunikation, Terminmanagement) * Unterstützung bei der Erstellung von Projektansuchen und Projektabrechnungen für den Fördergeber AMS NÖ * Sämtliche Agenden bei Eintritten und Austritten sowie Bewerbermanagement * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandsitzungen inklusive Protokollführung * Reporting und Erstellung von Projekt- und Leistungsberichten mittels HR-Software * Vorarbeiten für die Buchhaltung und Personalverrechnung Dein Profil * Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein betriebswirtschaftliches Studium * Du hast mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in HR- und Finanzadministration und GF-Assistenz * Du verfügst über ausgezeichnete MS Office und IT-Kenntnisse und eine hohe Digitalisierungs-Affinität * Du hast eine hohe Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und einen klaren Blick für Prioritäten * Du bist ein Organisationstalent und hast eine äußerst zuverlässige, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot * Flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit für Teleworking * Weiterbildungsmöglichkeiten * Entlohnung und Einstufung nach dem SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7 - je nach anrechenbaren Vordienstzeiten - auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) zwischen € 3.074,80 und € 3.538,90 (Stand KV gültig ab April 2026). Wir sind ein dynamisches und innovationsfreudiges Team und freuen uns auf Verstärkung! Bitte schicke deine aussagekräftige Bewerbung als PDF an: Die Initiative NÖ (ehem. Initiative 50) Stockerauer Straße 19/5 2100 Korneuburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung, HR und Finanzen beträgt 3.074,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.