Assistenz im Bereich Commercial Vollzeit Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Unser Berliner Commercial-Team besteht derzeit aus drei Rechtsanwältinnen und einem wissenschaftlichen Mitarbeiter, die Mandanten aus der produzierenden Industrie und dem Handel zu allen Rechtsfragen rund um Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Produkten beraten. Von Medizinprodukten und Arzneimitteln über Lebensmittel und Kosmetika bis hin zu allgemeinen Konsumgütern. Auch die Durchführung von Produktrückrufen und die Prozessführung in Produkthaftungs-, Wettbewerbs- oder Verwaltungsverfahren gehört zu den Schwerpunkten unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage über elektronische Mandatsakten bis hin zur Abrechnung), interner Abläufe und Prozesse. Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft und bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Koordination und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten.
• Vorbereitung und Unterstützung bei Pitches und Vorträgen (Recherchen, Power-Point-Präsentationen), eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Schriftsätzen (in deutscher und englischer Sprache)
• Bei entsprechender Qualifikation (ReFa/ReNo): Betreuung des beA-Postfachs, Fristennotierung und -überwachung
• Bei entsprechender Qualifikation und Interesse: Inhaltliches Mitwirken in der Mandatsbearbeitung (z.B. Entwürfe, juristische Recherchen, usw.)

Ihr Profil

• Studium Wirtschaftsrecht oder erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbares. Anschließende Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil, aber kein Muss.
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Hands-on Mentalität. Wille selbst Verantwortung für Abläufe, Kommunikation und Struktur zu übernehmen.
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, insbesondere an Gründlichkeit und Genauigkeit
• Motivation und Freude daran, im Team zu arbeiten, Neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing ü