Stellvertretende Teamleitung Arbeitszeitmanagement (m/w/d) (Gruppen-, Teamleiter/in)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In dem Geschäftsbereich - 1 Personal des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Stellvertretende Teamleitung Arbeitszeitmanagement (m/w/d) (Systembetreuer, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft)

Die Stelle ist unbefristet.

Als stellvertretender Teamleiterin (m/w/d) im Team Arbeitszeitmanagement übernimmst Du neben Deinen fachlichen Aufgaben eine koordinierende Rolle innerhalb des Teams und vertrittst die Teamleitung in organisatorischen sowie operativen Fragestellungen. Gemeinsam gestaltest Du die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Dienstplan- und Zeiterfassungssystems SP-Expert/Roster und trägst maßgeblich zur Optimierung der Dienst- und Personaleinsatzplanung bei, mit dem Ziel, effiziente, innovative und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle nachhaltig weiterzuentwickeln.

Unser Servicepoint unterstützt die Anwenderinnen und Anwender kompetent in allen zeitwirtschaftlichen und softwaretechnischen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben:

• • Stellvertretung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs Arbeitszeitmanagement
• Analyse bestehender Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher, arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Vorgaben
• Konzeption, Beratung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen
• Übernahme von (Teil-)Projektverantwortung bei der Erweiterung von Programmmodulen, bei Systemanpassungen sowie beim Rollout der Software SP-Expert/Roster
• Administration, Customizing und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems einschließlich Automatisierung von Prozessen
• Serviceorientierter Ansprechpartnerin für Anwender*innen in allen Fragestellungen zur Arbeitszeit, zu tariflichen Regelungen sowie zum Arbeitszeitgesetz
• Steuerung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Moderation bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse
• Planung und Durchführung von Schulungen für das Dienstplan- und Zeiterfassungssystem

Ihr Profil:

• • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder Wirtschaftsinformatik
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Dienstplanung und Zeitwirtschaft
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Arbeitszeitgesetz sind wünschenswert
• Technische Affinität sowie Bereitschaft und Motivation, sich eigenständig in neue Systeme und Themenfelder (z. B. SP-Expert/Roster) einzuarbeiten
• Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zur fachlichen Koordination und Unterstützung eines Teams
• Selbstständiges, zielgerichtetes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.04.2026 Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST- 3_2026 an:

Ines Friedrich

Geschäftsbereich Personal

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail:

Tel.: 0228/287-54736

www.ukbonn.de

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