Projektkoordinator*in (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Wir suchen zum 01.05.2026 einen Projektkoordinatorin

zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen des strategischen Aufbaus von** "MALWINA Miteinander.digital“ **suchen wir zum 01.05.2026 Zeitpunkt einen engagierten Projektkoordinator*in für eine projektbezogene Zusammenarbeit bis zum 31.10.2028. Gestalten Sie von Beginn an.

„Malwina e.V.“ betreibt als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Dresden verschiedene Angebote in den Bereichen Bildung, Förderung, Beratung und Begleitung sowie Hilfen zur Erziehung.

MALWINA Miteinander.digital bündelt miteinander verbundenen Förderprogramme unter einem gemeinsamen strategischen Dach. Ziel ist es, MALWINA e.V. nachhaltig zu einer modern geführten, digital handlungsfähigen und lernenden Organisation weiterzuentwickeln, die Digitalisierung konsequent als Mittel zur Verbesserung von Arbeitsbedingungen, Qualität sozialer Arbeit, Zugänglichkeit für Zielgruppen sowie zur Stärkung von Ehrenamt und Quartierarbeit nutzt.

Sie haben Ideen, möchten Verantwortung übernehmen und Veränderungsprozesse gestalten? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unseres Trägers mitzuwirken.

In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, das seine Werte lebt, Freiräume gewährt und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, warten spannende Aufgaben mit folgenden Schwerpunkten auf Sie:

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Koordination und Steuerung des Projekts

MALWINA Miteinander.digital und verantworten die Umsetzung der geplanten Projektmaßnahmen. Sie übernehmen den Aufbau und die Strukturierung der Projektlandschaft, fungieren als zentrale Schnittstelle und steuern die operative Projektbetreuung eigenverantwortlich. Sie gestalten Prozesslandschaften, führen Stakeholder zusammen und bringen das Projekt aktiv zum Erfolg.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Planung, Steuerung und Koordination der Projektaktivitäten sowie Sicherstellung der Zielerreichung gemäß Projektkonzept
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektmitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Organisation und Moderation projektbezogener Arbeitsgruppen und Abstimmungsprozesse
• Steuerung der Umsetzung digitaler Maßnahmen, insbesondere Cloud-Einführung, Entwicklung digitaler Beratungsangebote und Aufbau einer Informationsplattform für Familien
• Monitoring von Projektfortschritt, Zeitplanung, Budget und Risiken
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen für den Fördermittelgeber
• Sicherstellung der Förderkonformität und Qualität der Projektumsetzung
• Mitwirkung an der organisatorischen Verankerung der Projektergebnisse im Träger

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in den Bereichen

• Soziale Arbeit
• Sozialmanagement
• Organisationsentwicklung
• Public Management

oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung in der Steuerung von Projekten oder Organisationsentwicklungsprozessen
• Erfahrung in der Administration oder Umsetzung von Förderprojekten, insbesondere im Kontext von ESF-Programmen oder vergleichbaren öffentlichen Fördermitteln
• Interesse an Digitalisierung und an der Weiterentwicklung sozialer Organisationen
• strukturierte und analytische Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren und unterschiedliche Akteur*innen einzubinden
• eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsformen

Unser Angebot

• Eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und der Chance, Prozesse aktiv zu gestalten
• Arbeiten an einem zukunftsweisenden Projekt mit hoher Sichtbarkeit in unserem träger
• intensive Einblicke in strategische Unternehmensbereiche
• Eine abgestimmte Programmarchitektur, gemeinsame Steuerungsstrukturen und ein verbindliches Rahmenkonzept
• moderne IT-Systeme, neue Hardware
• Möglichkeiten, sich mit eigenen Konzeptvorschlägen einzubringen und diese in der täglichen Arbeit umzusetzen
• Stundenumfang: 25 h
• Vergütung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 12
• Urlaub - neben den 30 Tagen Jahresurlaub sind zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
• Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Sie, wenn Sie sich weiterbilden möchten, u.a. mit 5 Tagen für Fortbildung im Jahr
• AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Wir suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen - für ein demokratisches und respektvolles Miteinander. Unser Träger setzt sich aktiv für Vielfalt, Chancengleichheit und demokratische Grundwerte ein. Wir erwarten von allen Mitarbeitenden die Achtung dieser Werte. Bewerber*innen, die sich mit demokratiefeindlichen, menschenverachtenden oder extremistischen Positionen identifizieren, passen nicht zu unserem Selbstverständnis.

Sie möchten Teil unseres großartigen Trägers werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen die sie uns gern per E-Mail oder per Post zusenden an:

Malwina e. V. - Zukunftsorientierte Soziale Arbeit aus Dresden Neustadt

Louisenstraße 46

01099 Dresden

E-Mail: (https://mailto:)

Wir versichern Ihnen absolute Vertraulichkeit und beachten Sperrvermerke.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung