Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Personal Experts Personallösungen GmbH - Unsere Expertise für Ihren Erfolg Unser Wissen und unsere Erfahrungen führen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen wie Personalüberlassung und Personalvermittlung an unser engagiertes Team weiter und sorgen so für kontinuierliche Kompetenz bei der Suche nach Ihrer neuen Arbeit bzw. Ihrem neuen qualifizierten Personal. Wir suchen für unseren Kunden ab sofort: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Standort: Moosbrunn Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, Montag-Donnerstag 08:00-17:00 Uhr, Freitag 08:00-14:00 Uhr Gehalt: ab 3.000 € brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)  Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Selbstständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schriftverkehr * Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisieren Prioritäten eigenständig. Dazu gehören die Planung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports und Auswertungen und bearbeiten Korrespondenz, E-Mails sowie Telefonate professionell. Darüber hinaus führen Sie Protokolle bei Besprechungen und sorgen für die Verteilung der Aufgaben. Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern und wirken aktiv bei Projekten sowie organisatorischen Verbesserungsprozessen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement. Ihr Profil: * Abgeschlossene HAK-Matura * Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Englischkenntnisse auf C1-Niveau * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Talent * Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft Wir bieten: * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung * Flexible Arbeitszeiten mit einer 40-Stunden-Woche * Leistungsgerechtes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Wir vereinbaren dann gerne einen Gesprächstermin mit dir. Spontane persönliche Vorstellungen sind leider nicht möglich! Kontakt: Frau Sarina Mohibi Junior HR-Delivery Personal Experts Personallösungen GmbH Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.