Executive assistant

Assistenz der Stadtamtsleitung (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 4/1/2026
Contact Employer

St. Veit - Stadtgemeinde STELLENAUSSCHREIBUNG Die Stadtgemeinde St. Veit an der Glan versteht sich als innovatives öffentliches Dienstleistungsunternehmen. Bürger- und Kundennähe haben für uns oberste Priorität. Als Ansprechpartner in vielen Lebenslagen stehen der Bevölkerung hoch qualifizierte und aktiv mitgestaltende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zur Verfügung. In diesem Zusammenhang gelangt bei der Stadtgemeinde St. Veit an der Glan zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzstelle in der Verwaltung zur Besetzung. 1 Assistenz der Stadtamtsleitung (m/w/d) Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden, Dienstzeiten werden in einem persönlichen Gespräch festgelegt) Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem: * Assistenz und Unterstützung der Stadtamtsleitung * Recherchetätigkeiten * Protokollführung * Mithilfe im Veranstaltungswesen * Materialverwaltung * allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil: Sie verfügen unbedingt über: * einen der Verwendung entsprechenden Lehrabschluss bzw. mittlere Schulausbildung oder * keine mittlere Schulausbildung bzw. keinen der Verwendung entsprechenden Lehrabschluss, jedoch besondere bürobezogene Qualifizierungsmaßnahmen und Berufspraxis in einem Büro von zumindest einem Jahr oder * mittlere Schulausbildung (nicht kaufmännisch) bzw. einen Lehrabschluss (nicht der Verwendung entsprechend) und mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung * die österreichische Staatsbürgerschaft * bei männlichen Bewerbern den abgeleisteten Präsenz- und Zivildienst Von Vorteil: * Erfahrung in juristischer Recherche-Tätigkeit * Praxis in Assistenztätigkeiten für Leitungsorgane Sie verfügen wünschenswerterweise über: * Schnelle Auffassungsgabe und Erfassen komplexer Sachverhalte * Freude an Aufbereitung von Themenbereichen * Freude am Umgang mit Menschen und hohe soziale Kompetenz * Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Stressresistenz * Teamfähigkeit und Serviceorientierung Entlohnung: Das Monatsbruttogehalt für diese Position (Gehaltsklasse 7, Stellenwert 33, Gehaltsstufe 1) beträgt bei einem Beschäftigungsausmaß von 50%, dies entspricht 20 Wochenstunden, mindestens€ 1.517,42 und erhöht sich entsprechend allfällig anrechenbarer Vordienstzeiten. Es wird darauf hingewiesen, dass auf das Dienstverhältnis das Kärntner Gemeindemitarbeiterinnengesetz (K-GMG) und die entsprechende Gehaltstabelle anzuwenden sind. Ihre Bewerbung: Bei Interesse laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung online auf der Homepage der Stadtgemeinde St. Veit an der Glan (https://www.stveit.com/karriere) bis spätestens 22. März 2026 hochzuladen. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt nach Durchführung eines Auswahlverfahrens. Bewerberinnen, welche die in der Ausschreibung angeführten Voraussetzungen bis zum Ende der Bewerbungsfrist nicht erfüllen oder die erforderlichen Unterlagen nicht beibringen, werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Es wird ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht, dass ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren nicht möglich ist. Personenbezogene Daten werden nur für jenes Verfahren herangezogen, bei dem Sie sich aktuell beworben haben. Anhand der Bewerbungsunterlagen wird geprüft, ob die geforderten Anstellungserfordernisse erfüllt werden und ob eine weitere Miteinbeziehung ins Verfahren möglich ist.  9300 St. Veit/Glan I Hauptplatz 1 1 Tel. +43 4212 5555 1 Fax +43 4212 5555-59 1   I  https://www.stveit.com  Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Stadtamtsleitung (m/w/d) beträgt 3.034,84 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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