Office Management, Assistent/in der Geschäftsführung

Als innovatives dynamisches Unternehmen, planen und realisieren wir systemübergreifende Logistiklösungen für namhafte Kunden im mitteleuropäischen Raum. Der Einsatz aktuellster Technologie in Kombination mit der Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeiter sind die Grundlage für unseren Erfolg und unser Wachstum. Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf: https://www.ondot.at 1 Office Management, Assistent/in der Geschäftsführung Karenzvertretung Teilzeit 25h/W Anstellungszeitraum: 04.05.2026 bis 15.09.2027 Aufgabengebiet: ·         Gesamtes Bestellwesen und Auftragsabwicklung ·         Prüfen der Eingangsrechnungen, Erstellen der Ausgangsrechnungen ·         Verantwortlich für das Zahlungswesen und den Zahlungsverkehr ·         Vorbereiten sämtlicher Belege für den Steuerberater inkl. Kostenrechnung ·         Schnittstelle zur Lohnverrechnung (Reisekostenabrechnungen, Dienstverträge, Zeiterfaßung, Urlaubstage) ·         Erstellung und Verfolgung von Angeboten und Vorbereitung der Kalkulation ·         Büroorganisation und Ablage ·         Organisation von Reisen und Terminen ·         Unterstützung von Marketing-Maßnahmen ·         Betreuung der Gäste im Büro, bei Messen und Veranstaltungen ·         Eingangs- Ausgangspost, Telefondienst ·         Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden ·         Unterstützung der Abteilungen Verkauf, Technik und Betrieb im Rahmen der Assistenztätigkeit Wir bieten Ihnen: ·         Eigentümer geführtes Unternehmen, das viele Entscheidungsfreiräume ermöglicht ·         Herausfordernde Aufgaben in einem sehr guten Betriebsklima ·         Mitarbeit in einem engagierten motivierten Team  Anforderungen: ·         Fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung ·         entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse ·         Sicher im Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel) und Kommunikationsmedien ·         Technisches Verständnis und Microsoft Business Central (ehemals Dynamics NAV) Kenntnisse von Vorteil ·         Bereitschaft zur Weiterbildung ·         Strukturierte, eigenständige, verlässliche und kundenorientierte Arbeitsweise ·         Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität ·         Lösungsorientiertes selbstständiges Arbeiten ·         Kommunikationsstärke und Eigeninitiative  Entgelt: Für diese anspruchsvolle Aufgabenstellung ist ein Bruttogehalt von € 2.600,-- Euro monatlich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (1.700 brutto bei 25h/Woche) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird anhand Ihrer Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung individuell vereinbart.  Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie an einer angenehmen Arbeitsatmosphäre interessiert sein, dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per e-Mail an  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management, Assistent/in der Geschäftsführung beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.