Administratief medewerker

Voor een sterk groeiende toffe organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Jouw verantwoordelijkheden: Je zorgt ervoor dat onze online planningstools steeds correct en up-to-date zijn, zodat iedereen perfect weet wat er van hen verwacht wordt. Je bent hét aanspreekpunt voor werfleiders en projectleiders bij vragen rond planning. Je beheert en actualiseert de database voor buitenlandse opdrachten. Je denkt actief mee na over de meest efficiënte verplaatsingsmogelijkheden. Je controleert nauwkeurig tijdsregistraties en inkomende facturen. Je bewaakt het volledige planningsproces en detecteert proactief fouten, inconsistenties en inefficiënties. Je bent een enthousiaste en energieke persoon die graag uitdagingen aangaat. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch inzicht. Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht, ook tijdens piekmomenten. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, vooral mondeling. Je bent digitaal vaardig, leert snel nieuwe tools en werkt vlot met Office 365. Je neemt initiatief en gaat doortastend te werk.