Administrativ medarbejder med koordinations og planlægningsrolle

Administrativ medarbejder med koordinations og planlægningsrolle søges.

På vegne af vores kunde Alpha Offshore søger vi to strukturerede og engagerede administrative medarbejdere. Du vil få en central rolle i at understøtte den daglige drift og koordinering på tværs af organisationen.

Du bliver en vigtig del af et operationelt team, hvor du vil arbejde tæt sammen med blandt andet Operations Management, Team Leads, Training Specialists, Travel Team Leads og Resource Planners. Rollen kræver overblik, struktur og evnen til at koordinere mange opgaver og interessenter samtidig.

Der er tale om to stillinger:

1 Try & Hire-stilling, med henblik på en fastansættelse.

1 sæsonbaseret stilling, hvor du bliver ansat i en periode med høj aktivitet indtil oktober/ november 2026

Dine arbejdsopgaver:

Projekt- og driftskoordinering

Planlægge møder, koordinere aftaler og administrere ressource kalendere

Håndtere kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere

Udarbejde rapporter, præsentationer og relevant dokumentation

Bidrage til projektplanlægning, opfølgning og rapportering

Sikre koordinering med medarbejdere i felten, så opgaver og leverancer gennemføres til tiden

Vedligeholde registreringer i ressource- og planlægningssystemer samt identificere eventuelle udfordringer i driften

Planlægning og logistik

Koordinere teammøder, træningsaktiviteter og andre arrangementer

Arrangere rejser, herunder booking af fly, hotel og køretøjer

Bestille og koordinere udstyr

Ressource planlægning

Samarbejde med Team Leads om bemanding og planlægning 1–12 uger frem

Håndtere arbejdstidsplaner samt ferie- og fraværsanmodninger

Registrere og følge op på arbejdstimer samt udarbejde relevante rapporter

Træning og udvikling

Koordinere og planlægge træning for teknikere

Om dig:

Du skal trives i en koordinerende rolle og er god til at skabe struktur og overblik i en hverdag med mange opgaver og kontaktflader.

Har stærke organisatoriske evner og gode planlægningskompetencer

Har en struktureret tilgang til dit arbejde og sans for detaljer

Har erfaring med Microsoft Office-pakken (Word, Excel og PowerPoint)

Har gode engelskkundskaber – både skriftligt og mundtligt

Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage positivt til teamet

Er løsningsorienteret og god til at håndtere ændringer i en dynamisk hverdag

Praktisk oplysninger:

Du bliver som udgangspunkt ansat gennem Temp-Team A/S som vikar

Fuldtidsstilling på 37 timer/uge

Daghold

Pension og fritvalgskonto

Søg jobbet

Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.
Grundet GDPR modtager vi ikke cv og ansøgning via e-mail.

Temp-Team

Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og bemandingsbureau. Vi har 45 års erfaring inden for rekrutteringer til faste jobs og vikarløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi har fokus på høj kvalitet og tæt, personlig kontakt til både kandidater og kunder.

Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.