Verwaltungspraktikum im Bereich Elementar- und Sozialpädagogik
Jobbörse Republik Österreich Als Verwaltungspraktikant/in in der Abteilung Präs/5 - Schulpsychologie und schulärztlicher Dienst in der Bildungsdirektion für Wien arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das sich von Vorbereitung von Dienstbesprechungen bis hin zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderungen bei unterstützenden administrativen Tätigkeiten für die Abteilungsleitung und der Referate, sowie bei der Unterstützung bei Bearbeitung und Protokollierung von ELAK-Akten. Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nich nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft. Wertigkeit/Einstufung: Verwaltungspraktikant/in Dienststelle: Bildungsdirektion für Wien Dienstort: Wien Vertragsart: Befristet Befristung: 1 Jahr Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Täti... 1 Verwaltungspraktikum v3 - Abteilung Präs/5 - Schulpsychologie und schulärztlicher Dienst Aufgaben und Tätigkeiten * Unterstützende administrative Tätigkeiten der Abteilungsleitung und der Referate z.B. Organisation von Terminen und Parteienverkehr * Selbständiges Erstellen von Textbausteinen zur schriftlichen Beantwortung * Vorbereitung von Dienstbesprechungen * Unterstützung bei administrativen Aufgaben * Unterstützung bei Bearbeitung und Protokollierung von ELAK-Akten (elektronische Aktenbearbeitung des öffentlichen Dienstes) Erfordernisse * Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. Lehre im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsassistent/in oder gleichwertige Berufserfahrungen * Österreichische Staatsbürgerschaft oder der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Freude an Unterstützenden Tätigkeiten und an mitdenkender und aktiver Assistenz * Sicherheit im schriftlichen Ausdruck * Teamfähigkeit * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten * Rasche Auffassung und aktives Mitdenken * Fähigkeit zur Erfassung organisatorischer Zusammenhänge * Verantwortungsgefühl * Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten * Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil in Arabisch, Russisch/Ukranisch, Englisch * Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht kein Anspruch. Bewerbungsgesuche unter Anführung des Referenzcodes mit Lebenslauf und Motivationsschreiben samt Zeugnissen und persönlichen Dokumenten sind ausschließlich online (siehe Kontaktinformationen) vorzulegen. Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Kontaktinformation Gesuche unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 24. März 2025 einzubringen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungspraktikum v3 - Abteilung Präs/5 - Schulpsychologie und schulärztlicher Dienst beträgt 2.478,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.