Planning & Operations Coordinator (gn) (Bürokaufmann/-frau)
Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann / Kauffrau im Einzelhandel; Büroorganisation Stellenbeschreibung: Office Operations Coordinator (m/w/d) - 20 Stunden bis Vollzeit | Standort: Raum Pfaffenhofen a. d. Über das Unternehmen Die IQ Dogsport GmbH entwickelt seit 2011 innovative Premium-Produkte für den Hundesport sowie für Behörden und Diensthundeführer. Unsere Produkte werden international verkauft – an eine große Community von Endkunden, Händler in über 25 Ländern sowie an professionelle Diensthundeführer und Behörden. Unsere Marke ist stark in den sozialen Medien und arbeitet mit einer großen Community sowie internationalen Influencern zusammen. Parallel bauen wir unser Unternehmen weiter aus: Wir führen aktuell ein neues ERP-System (Odoo) ein, entwickeln einen neuen Online‑Shop, professionalisieren Prozesse und erschließen neue Geschäftsbereiche. Deine Rolle Als Office Operations Coordinator bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team dabei, den Überblick über Aufgaben, Projekte und Abläufe zu behalten und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft strukturiert funktioniert. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen – darunter Office, Produktentwicklung, Marketing, Influencer‑Kooperationen und internationale Partner. Die Stelle ist ab 20 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich. Bei größerem Stundenumfang kann die Rolle um zusätzliche Aufgaben – zum Beispiel in der Produktkoordination – erweitert werden. Deine Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen • Koordination interner Abläufe und Prioritäten • Überblick über laufende Aufgaben und Projekte • Nachverfolgung von Aufgaben im Team (z. B. in Asana) • Organisation und Vorbereitung interner Abstimmungen • Mitarbeit beim Aufbau klarer interner Prozesse • Unterstützung bei der Einführung des ERP‑Systems Odoo • Kommunikation mit externen Partnern, Lieferanten, Agenturen und Steuerberater • Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Händler und internationale Partner • Organisation von Influencer‑Kooperationen und externen Partnerschaften Dein Profil • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in Organisation, Office Management oder Operations • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Gute Englischkenntnisse für Kommunikation mit internationalen Partnern • Sicherer Umgang mit digitalen Tools • Erfahrung mit Asana oder ERP‑Systemen von Vorteil Was wir bieten • Gutes, leistungsgerechtes Gehalt • Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden bis Vollzeit möglich) • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Modernes digitales Arbeitsumfeld • Zusammenarbeit mit internationalen Partnern • Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege • Ein engagiertes, gemischtes Team • Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens Bewerbung Wir suchen eine Person, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte und Freude daran hat, gemeinsam mit uns ein wachsendes Unternehmen weiterzuentwickeln. Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen an: