Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab 01.06.2026 bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben: − Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers des Inneren Dienstes als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten − Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen − Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang − Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen − Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher) − Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial − Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial − Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien − E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice − Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation − Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung − Führen von Listen und Statistiken − Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben Folgende Qualifikationen bringen Sie mit: − Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert − Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig − Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). − Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift − Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie Arbeitszeiten (39 Std/Woche) Mo-Fr. im Zeitraum: von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr Die Stelle ist bis zum 31.10.2027 befristet. Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (Zeugnisse etc.) gleich mit.