Administrative assistant

Kundenservice & Office Management(w/m/d)

SchlafTEQ,
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 3/4/2026
Contact Employer

schlafTEQ bietet maßgefertigte Schlafsysteme an über 55 Standorten in der DACH-Region und den Niederlanden. Für Österreich suchen wir eine tatkräftige Unterstützung im Kundenservice. Wenn du dich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und  Eigeninitiative auszeichnest, sind wir der richtige Arbeitgeber für dich. 1 Kundenservice & Office Management(w/m/d) Teilzeit (20-25 Wochenstunden) ab sofort Leonding Deine Aufgaben: Office-Tätigkeiten * Verrechnung gegenüber unserer Franchise-Partner (Lizenz, Google Ads etc.) * Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung, Prüfung und Koordination sämtlicher Eingangsrechnungen sowie eigenständige Abwicklung der Zahlungen, Kontakt mit deutschen Behörden) * Allgemeine Bürotätigkeiten sowie administrative Tätigkeiten (Zeiterfassung, Urlaubsregelung etc.) * Bewerbermanagement (Stellenanzeigen schalten, Unterlagen verwalten, Terminkoordination) Kundenservice-Tätigkeiten: * Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail * Bearbeitung von Anfrage, Bestellungen, Nachbetreuungen und Reklamationen * Routenplanung in der Logistik * Erfassung der Ausgangsrechnung im DATEV * Planung unserer Pop up Stores und Messen   Dein Profil: * Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Problemlösungskompetenz * Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten * Sehr gute Computer-Kenntnisse * Teamfähigkeit und Genauigkeit * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   Unser Angebot: * Modernes, helles Büro mit gratis Firmenparkplatz, gut erreichbar mit den Öffis * Jede Menge Wertschätzung und flache Hierarchien * Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Freiraum für deine Ideen * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Auswahl * Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit    Für diese Position gilt nach Kollektivvertrag ein Mindestgehalt von 2.113,35 Euro brutto monatlich. Das angegebene Mindestgehalt dient als gesetzlich erforderliche Angabe - das tatsächliche Gehalt liegt, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation, deutlich darüber. Bei Interesse freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Lebenslauf per E-Mail an Petra Sucic: Das Mindestentgelt für die Stelle als Kundenservice & Office Management(w/m/d) beträgt 2.113,35 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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