MITARBEITER_IN WARENÜBERNAHME
Wir sind eine Immobilienverwaltung in Linz und suchen 1 MITARBEITER_IN HAUSVERWALTUNG / BACK OFFICE Du bist organisiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine verlässliche Unterstützung für unsere Hausverwaltung im Bereich Back Office. Wichtig sind uns vor allem Hausverstand, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Eine fundierte Einschulung erfolgt direkt im Team. Deine Aufgaben - Unterstützung der Hausverwaltung im täglichen Ablauf - Organisation und Koordination administrativer Tätigkeiten - Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern - Vorbereitung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Verträgen - Unterstützung im allgemeinen Back-Office (schriftlicher und telefonischer Kontakt) - Pflege von Daten und Verwaltungssystemen - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Routinearbeiten Das bringst du mit - Erfahrung in der Hausverwaltung bzw. Immobilienverwaltung von Vorteil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.) - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise - Hausverstand sowie selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten - Freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude - Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, auch bei Routinearbeiten mitanzupacken - Eigeninitiative und Interesse daran, Abläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln - Ruhe und Überblick - auch in hektischen Situationen lässt du dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen Das bieten wir - Direkte Anstellung bei uns im Unternehmen - Gründliche Einschulung im Team - Sehr gutes Arbeitsklima und wertschätzender Umgang - Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Linz, Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden - Attraktive Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation (ab € 2.350,00 brutto auf Basis 40 Stunden pro Woche) Wenn du gerne organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Teil eines engagierten Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter IM - QUADRAT Immobilien Vermittlung & Verwaltung GmbH Gürtelstrasse 28, A-4020 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als MITARBEITER_IN HAUSVERWALTUNG / BACK OFFICE beträgt 2.350,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.