Kaufmännische Allrounder_in (w/m/d) in der Unternehmenskommunikation
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 9.500 Kolleg_innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe! 1 Mitarbeiter_in (w/m/d) Bestellwesen Teil- oder Vollzeit (30-37,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie * In dieser Position bearbeiten Sie Vergabethemen bereichsübergreifend für die Bereich Fahrzeugtechnik und Infrastrukturmanagement. Dabei übernehmen Sie die fachliche Kontrolle bis hin zur eigenständigen Unterstützung von Vergabe-, Finanz- und Controlling-Prozessen. * Sie erstellen, prüfen und aktualisieren Bestellscheine in Zusammenarbeit mit dem Vergabe-Team und dem Controlling. * Außerdem legen Sie CO-Stammdaten und Bestellscheine in SAP an, pflegen diese laufend und erfassen zusätzliche Anforderungen bei bestehenden Bestellungen. * Sie pflegen den Vergabekalender und bearbeiten Virement-Anträge. * In Zusammenarbeit mit dem Controlling führen Sie MA5-Vergabevorankündigungen durch. * Darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für Lieferant_innen und übernehmen dabei die Korrespondenz und Terminvereinbarungen für Verhandlungen. Das bringen Sie mit * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau. * Erste facheinschlägige Berufserfahrung setzen wir voraus. * Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit SAP S/4HANA sind von Vorteil. * Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, präzises Arbeiten und Verlässlichkeit aus. * Ihre Persönlichkeit ist durch Kommunikationsstärke und Teamgeist geprägt. Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Das bieten wir Ihnen Gehalt Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.391,00 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis. Entwicklungsmöglichkeiten Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede_n das Richtige dabei ist. Gesundheit und Vorsorge Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg_innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl. https://ams.at/su/PMYwK Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben https://ams.at/su/WqD0c Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse richten. *Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in (w/m/d) Bestellwesen beträgt 3.391,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.