Sekretär_In

Wir sind ein familiäres Unternehmen in der Sanierungsbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n 1 Sekretär_In in Teil- oder Vollzeit (30 oder 40 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: * Organisation: Sie sind das Gesicht unseres Empfangs, betreuen Telefonate und Geschäftspartner. * Terminmanagement: Verantwortung für die Kalenderführung, Terminvereinbarungen mit Kunden und Fristenverwaltung. * Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der E-Mail und Posteingänge und Schriftverkehr. * Verwaltung: Büroorganisation, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalwesen. * Betreuung der Social Media Konten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil: * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation (wie z. B. HAK) * Berufserfahrung in vergleichbarer Position * sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) * Organisationstalent * Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Diskretion und freundliches Auftreten * Sicheres Deutsch in Wort und Schrift * Bereitschaft zur Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben auch außerhalb des Sekretariats. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns auch über erfahrene und ältere Bewerber/innen! Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: oder Sie bewerben sich telefonisch unter der Nummer: 01 20 22 654 Dienstgeber: Phönix Group Brand- und Wasserschaden Sanierungs GmbH Rohrergasse 5 2232 Deutsch Wagram Web: http://www.phoenix-group.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_In beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.