Byråsekreterare, Varhas Helhetslösningar för utveckling, Åbo
Dina uppgifter Uppgiften är placerad inom enheterna för öppenvårdens barnskydd och socialt arbete med barnfamiljer. I uppgiften ansvarar du för den administrativa smidigheten i vardagen och ditt arbete omfattar bl.a.: - personaladministrativa rutiner (anställningsärenden, arbetstidsanteckningar, stöd vid introduktion) - stöd i ärendehantering och beredning av beslut - hantering av fakturor och stöduppgifter inom ekonomiförvaltning - utskrift och sändning av dokumentbegäranden - posthantering - rese-, lokal- och upphandlingsarrangemang samt aktuell intern information Vad erbjuder vi dig Vi erbjuder dig ett mångsidigt och ansvarsfullt arbetsfält där du ingår i en arbetsgemenskap bestående av yrkespersoner inom socialvården. Du blir en del av kanslistteamet som utöver dig består av fem andra kanslister. Kanslisterna är placerade vid olika verksamhetsställen inom ett område som omfattar 14 kommuner. Du får kunniga och vänliga arbetskamrater samt en arbetsvardag där du kan använda dina organisatoriska färdigheter och utveckla din kompetens inom mångsidiga förvaltningsuppgifter. Du kan arbeta flexibelt även på distans. Vi behandlar ansökningarna redan under ansökningstiden och intervjuerna hålls 2.4.2026. Sök jobbet - vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Behörighetskravet för uppgiften är en lämplig högskoleexamen eller en lämplig examen på institutnivå eller annan lämplig utbildning. Vi förutsätter att du behärskar kontors- och förvaltningsuppgifter väl och arbetar noggrant, ansvarsfullt och självständigt. Du har goda organisatoriska och interaktiva färdigheter, goda skriftliga och muntliga kunskaper i finska samt förmåga att hantera flera helheter samtidigt. Uppgiften förutsätter även stresstålighet under periodvisa arbetstoppar samt god samarbetsförmåga. Vi förväntar oss också att du vid behov är beredd att röra dig mellan verksamhetsställena inom området. Meriterande är kunskaper i socialvårdens klientdatasystem och goda kunskaper i svenska. Texten har översatts till svenska med hjälp av AI.