Bürokaufmann (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Bürokaufmann/-frau)
Weitere Berufsbezeichnung:
iso 9001
Stellenbeschreibung:
Für ein junges IT-Unternehmen in Kassel suchen wir zum 01.05.2026 einen Büro-Allrounder / HR-Generalist mit Qualifikation als ISO 9001 Auditor (m/w/d) in Teilzeit.
Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags,
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang,
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz,
Termin- und Kalenderkoordination,
Organisation von Meetings und internen Abläufen,
Ablage- und Dokumentenmanagement,
Pflege von Vorlagen und einfachen Auswertungen,
Unterstützung im Personalbereich, Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten,
Unterstützung bei Rekrutierungsmaßnahmen, Erstellung von Reportings und Auswertungen, Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung,
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
sowie Unterstützung im Qualitätsmanagement nach ISO 9001, insbesondere QM-Dokumentation, Prozesspflege und Auditvorbereitung.
Fester Bestandteil der Tätigkeit sind außerdem Ordnung, Reinigung und Hygiene im Küchenbereich sowie Einkaufstätigkeiten für Büro- und Küchenbedarf.
Arbeitsort: Kassel, Kurt-Schumacher-Straße
Haltestelle des öffentlichen Nahverkehrs direkt am Arbeitsort
Eintrittstermin 01.05.2026
Arbeitsverhältnis: Unbefristet Probezeit: 6 Monate
Arbeitszeitmodell: Teilzeit, 30 Wochenstunden
4 Arbeitstage pro Woche, Kernarbeitszeiten nach Absprache
Vergütung: Nach Vereinbarung
Anforderungen an Bewerberinnen und Bewerber
Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Dienstleistungsbereich,
idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personal
Erfahrung als HR-Allrounder oder in vergleichbarer Funktion
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und sicheres Priorisieren im Tagesgeschäft
Sicherer Umgang mit Zahlen und sorgfältige Dokumentation
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Solide Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben zuverlässig zu übernehmen.
Zwingende Kenntnisse / Qualifikationen
Nachweisbare Qualifikation als ISO 9001 Auditor
Mehrjährige praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement nach ISO 9001, insbesondere in den Bereichen QM-Dokumentation, Prozesspflege und Auditvorbereitung.
Wünschenswerte Kenntnisse / Zusatzqualifikationen
Berufserfahrung im Bereich HR/Personal. Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und allgemeiner Büroorganisation.
Leistungen des Arbeitgebers
Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiches Aufgabenfeld, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung, 30 Urlaubstage, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Angaben zur Chancengleichheit
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsart
Nur per E-Mail
mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
E-Mail für Bewerbungen
Bewerbungsfrist: bis 30.03.2026