Sachbearbeitung Versand & Zollabwicklung (m/w/d) in Vollzeit (Speditionskaufmann/-frau)

Ihr Aufgabenfeld

Aufgaben in der Versand von Maschinenanlagen und Ersatzteilen weltweit:

• Dokumentenerstellung: Sie fertigen alle notwendigen Frachtpapiere an, wie Lieferscheine, Handelsrechnungen, Packlisten und internationale Frachtbriefe (z. B. CMR oder Bill of Lading) sowohl für Ersatzteile als auch Projektgeschäft
• Transportorganisation: Sie buchen und koordinieren Sendungen per LKW, Seefracht oder Luftfracht und kommunizieren direkt mit Speditionen. Sowohl für Projektverladung als auch Ersatzteile.
• Frachtkalkulation: die Kosten für den Transport von Waren von A nach B ermitteln. Sie dient der Erstellung von Angeboten, der Budgetplanung für den Vertrieb.

Aufgaben im Zollwesen

• Zollanmeldungen: Erstellen von Ausfuhranmeldungen und Abwickeln von Zollverfahren über ATLAS ab.
• Tarifierung: Einordnen von Waren zu korrekten Zolltarifnummern (HS-Codes)
• Exportkontrolle: Prüfen von Embargos, Sanktionslisten und ggf. Ausfuhrgenehmigungen beantragen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
• Präferenzrecht: erstellen Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse

Aufgaben in der Buchhaltung/Administration

• Kassenführung
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen für Versandbereich
• Prüfung und Verbuchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Meldewesen: Sie erstellen statistische Meldungen wie die Intrastat-Meldung für den Warenverkehr innerhalb der EU
• Div. Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Ausbildung zum/r Speditionskaufmann -kauffrau oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Versand, Spedition und Zollabwicklung
• gute Englischkenntnisse
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zielstrebigkeit und Einsatzbereitschaft

Ihre Vorteile:

• gute Verdienstmöglichkeiten
• gutes Arbeitsklima, hilfsbereite Kollegen
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sondermaschinenbau
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeit zur Nutzung der betrieblichen Altersvorsorge
• modernes, expandierendes Familienunternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen seit über 150 Jahren
• E-Bike-Leasing
• 30 Tage Urlaub