Sachbearbeitung (m/w/d) (Speditionskaufmann/-frau)
Ihr Aufgabenfeld Aufgaben in der Versand von Maschinenanlagen und Ersatzteilen weltweit: - Dokumentenerstellung: Sie fertigen alle notwendigen Frachtpapiere an, wie Lieferscheine, Handelsrechnungen, Packlisten und internationale Frachtbriefe (z. B. CMR oder Bill of Lading) sowohl für Ersatzteile als auch Projektgeschäft - Transportorganisation: Sie buchen und koordinieren Sendungen per LKW, Seefracht oder Luftfracht und kommunizieren direkt mit Speditionen. Sowohl für Projektverladung als auch Ersatzteile. - Frachtkalkulation: die Kosten für den Transport von Waren von A nach B ermitteln. Sie dient der Erstellung von Angeboten, der Budgetplanung für den Vertrieb. Aufgaben im Zollwesen - Zollanmeldungen: Erstellen von Ausfuhranmeldungen und Abwickeln von Zollverfahren über ATLAS ab. - Tarifierung: Einordnen von Waren zu korrekten Zolltarifnummern (HS-Codes) - Exportkontrolle: Prüfen von Embargos, Sanktionslisten und ggf. Ausfuhrgenehmigungen beantragen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. - Präferenzrecht: erstellen Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse Aufgaben in der Buchhaltung/Administration - Kassenführung - Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen für Versandbereich - Prüfung und Verbuchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen - Meldewesen: Sie erstellen statistische Meldungen wie die Intrastat-Meldung für den Warenverkehr innerhalb der EU - Div. Administrative Aufgaben Ihr Profil: - Ausbildung zum/r Speditionskaufmann -kauffrau oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im Bereich Versand, Spedition und Zollabwicklung - gute Englischkenntnisse - Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten - Teamfähigkeit, Flexibilität, Zielstrebigkeit und Einsatzbereitschaft Ihre Vorteile: - gute Verdienstmöglichkeiten - gutes Arbeitsklima, hilfsbereite Kollegen - interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sondermaschinenbau - eigenverantwortliches Arbeiten - Möglichkeit zur Nutzung der betrieblichen Altersvorsorge - modernes, expandierendes Familienunternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen seit über 150 Jahren - E-Bike-Leasing - 30 Tage Urlaub