Administrative assistant

Office-Mitarbeiter:in Büro- & Reiseorganisation m/w/d

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 2/2/2026
Contact Employer

Als bestens vernetzter Rund-um-Dienstleister für die Pharma- und Medizinprodukteindustrie besetzen wir die unterschiedlichsten, attraktiven Positionen in diesen sich kontinuierlich erfolgreich entwickelnden Zukunftsbranchen. Unser stetiges Ziel? Immer die Erreichung des best fit - für Sie, für das Unternehmen und somit auch für uns! Mit dieser Ausschreibung suchen wir für einen führenden Anbieter medizintechnischer Produkte mit Sitz im Bezirk Mödling. 1 Office-Mitarbeiter:in Büro- & Reiseorganisation m/w/d Ihre Aufgaben: º Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung) º Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen º Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten º Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten º schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen º Unterstützung von diversen Projekttätigkeiten º allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung) Ihr Anforderungsprofil: º abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation º Erfahrung in Büroorganisation oder Reiseplanung ist ebenso vorteilhaft wie bereits vorhandene Berührungspunkte mit Medizinprodukten º ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise º selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise º hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit º Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift º sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Das Angebot: Es erwartet Sie eine gleichsam abwechslungsreiche wie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten, stabilen Familienunternehmen. Auch können Sie sich auf ein sehr gutes Arbeitsklima - basierend auf einem wertschätzenden Miteinander -, gute Entwicklungsmöglichkeiten, laufende fachliche Weiterbildungen, Gesundheitsmaßnahmen sowie eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit Öffis und PKW (Parkplatz und E-Ladestation sind am Firmengelände vorhanden) freuen. Dem Handelskollektivvertrag entsprechend hat diese Vollzeitbeschäftigung ein Ausmaß von 38,5 Wochenstunden und geboten wird ein Mindestgehalt von € 2.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung/Qualifikation. Beschreibt diese Ausschreibung Ihre berufliche Verlockung? Dann übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Das Arbeitsmarktservice veröffentlicht dieses Stellenangebot im Rahmen einer Vorauswahl - bewerben Sie sich bitte SCHRIFTLICH (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf mit Foto) unter Angabe der  ADG Nr.   17083201   U03  per Email an: SFU Neunkirchen, z. Hd. Frau Sabine Gschaider Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Mitarbeiter:in Büro- & Reiseorganisation m/w/d beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated