Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Raum Nürnberg unsere Kennziffer: 25191 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf - Verdienstmöglichkeit: 45.000 - 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung - Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen - Unterstützung durch die Führungseben und vertrauensvolle Zusammenarbeit - Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum - Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum - Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang Ihre Aufgaben - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen - Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich) - Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und „Herz“ des Unternehmens - Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI - Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten - Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern - Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse - Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen - Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens - Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO) - Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick - Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben - Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld - Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit - Angabe unserer Kennziffer - Lebenslauf - Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen - Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt - Ihren Wunschverdienst im Jahr vorzugsweise per E-Mail an