Johdon assistentti

Haemme nyt Oulun yliopiston Teknilliseen tiedekuntaan, Vesi-, energia- ja ympäristötekniikan tutkimusyksikköön

Johdon assistenttia
määräaikaiseen viiden (5) vuoden työsuhteeseen työskentelemään yksikön johdon tukena mm. projektitalouden, laskujen käsittelyn, henkilöstön ja toimitilojen hallinnan parissa.

Vesi-, energia- ja ympäristötekniikan tutkimusyksikön tutkimustoiminta on voimakkaasti laajentunut ja kehittynyt vuosien aikana. Yksikössä työskentelee yli 100 tutkijaa ja muuta henkilökuntaa. Henkilökunnasta merkittävä osa on opiskelijoita, jotka suorittavat perustutkintoa osana työtehtäviään sekä kansainvälisiä väitöskirjatutkijoita ja tutkijatohtoreita. Rahoituksesta 80 % tulee kilpailun rahoituksen kautta. Yhteistyö sidosryhmiin on jatkuvaa. Yksikön työkielet ovat suomi ja englanti.

Vesi-, energia- ja ympäristötekniikan tutkimus Oulun yliopistossa yltää alallaan tieteen kansainväliseen kärkeen. Yksikössä on Suomen Akatemian, Euroopan Unionin, EAKR-ohjelman, säätiöiden ym. rahoittamia hankkeita.

Oletko järjestelmällinen, teet aloitteita ja tartut tehtäviin? Haemme kansainväliseen ja tasa-arvoiseen tiimiimme osaavaa ja motivoitunutta johdon assistenttia, joka valmistelee yksikön talouden ja hallinnon liittyviä asioita sekä tukee yksikön johdon työskentelyä.

Työtehtävät

• Valmistelet johdolle seurantatietoja yksikön taloudesta ja hankkeiden etenemisestä
• Tarkistat laskuja ja vastaat hankinnoista
• Koordinoit ja valvot työntekijöiden tuntien kirjaamista SAP CATS järjestelmään
• Tuet hankkeita ja tutkijoita yhdessä yksikön johtoryhmän kanssa.
• Avustat yksikön viestintäasiantuntijaa tilaisuuksien ja tapahtumien käytännön järjestelyissä: tarjoilutilaukset, tilavaraukset ja kalenterikutsut.
• Vastaat uusien työntekijöiden perehdyttämisestä yhdessä esihenkilöiden kanssa.
• Tuotat selkeitä ja tiiviitä yksikön sisäisiä yleisiä ohjeita (mm. yleisohjeet, matkustuskäytännöt, prosessien kuvaukset).
• Varaat matkoja mm. vierailijoille ja neuvot henkilöstöä matka-asioissa. Vastaat yksikön tila-asioista, tilojen järjestyksestä ja niiden varauksista.

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta yli 100 hengen kansainväliseltä tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon/henkilostoedute.
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon.

Mitä etsimme?
Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä edellytämme sinulta:

• Alempaa soveltuvaa korkeakoulututkintoa liiketalouden alalta
• Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa
• Hyviä vuorovaikutustaitoja
• Aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä

Lisäksi katsomme eduksi:

• Kokemuksen talouden seurannasta ja raportoinnista
• Kokemuksen henkilöstön ohjauksesta
• Kokemuksen monipuolisista työtehtävistä
• Office 365 järjestelmien hallintaa

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja yksikön tarpeiden mukaan.

Tehtävän palkkaus
Tehtävä on määräaikainen 5 vuodeksi alkaen 1.8.2026 (tai sopimuksen mukaan).

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle MV5-M6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600-2800 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?
Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 7.4.2026. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain toukokuussa. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

Lisätietoja
Jäikö jokin arveluttamaan?

Lisätietoja tehtävästä antaa professori Björn Klöve, tai projektipäällikkö