Assistent*in der Geschäftsführung (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Am Standort Frankfurt (Oder) suchen wir eine*n:

Assistent*in der Geschäftsführung

Die Neue Pressegesellschaft (NPG) ist das Dach zahlreicher digitaler und gedruckter Medien im Südwesten und Osten Deutschlands. Als stark wachsendes Unternehmen zählt sie zu den fünf größten Herausgebern von Tageszeitungen in Deutschland. Mit ihren Titeln Südwest Presse, Schwarzwälder Bote, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten, Märkische Oderzeitung und Lausitzer Rundschau sowie im Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen erreicht die NPG täglich über zwei Millionen Leserinnen. Auch im digitalen Bereich zählt die NPG mit ihren reichweitenstarken Nachrichtenportalen und Apps zu den Vorreitern der Branche. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution und Logistik. Im Bereich der Zustellung sind weitere 15.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Protokolle sowie eigenständige Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Aufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitbestimmungsgremien und externen Partnern
• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben in Kooperation mit allen Unternehmensbereichen
• Eigenständige Bearbeitung und Auswertung von Analysen und Statistiken
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen sowie Wirtschaftlichkeitskontrollen in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Abstimmung mit dem Bereich Unternehmenskommunikation im Hinblick auf Inhalte und Kernbotschaften zu internen und externen Veröffentlichungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Abschluss
• Ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem und strategischem Denken sowie schneller Einarbeitung in neue Themenstellungen
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• Organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

DAS ERWARTET SIE:

• Verantwortungsvolle Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam und der Geschäftsführung
• Tiefe Einblicke in das Unternehmen sowie die Medienbranche
• Strukturierte Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Eine leistungsgerechte Vergütung

BENEFITS

• Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und exklusiven Rabatten bei namhaften Partnern
• Bleiben Sie fit und aktiv mit unseren subventionierten Sportangeboten
• Genießen Sie die Vorzüge des Firmenrad-Leasings
• Sparen Sie mit unserem vergünstigten Jobticket bei Ihrer Fahrt zur Arbeit
• Kostenloses MA-Abo (digital)

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