ASSISTENT_IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Willkommen bei Felbermayr! Wir sind mit rund 3.300 qualifizierten Mitarbeiter:innen in den Geschäftsfeldern Transport- und Hebetechnik sowie Bau in 17 Ländern Europas erfolgreich tätig. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen, die in engagierten Teams jeden Tag aufs Neue jede noch so herausfordernde Situation erfolgreich meistern - wir sind Power in Motion! 1 ASSISTENT_IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG WELS VOLLZEIT AB SOFORT Zu Ihren Aufgaben zählen * Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft * Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden * Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen auf * Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch * Donnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die Telefonzentrale und erledigen administrative Aufgaben Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen * Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat gesammelt * Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse * Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion * Sie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick * Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten aus Wir bieten Ihnen folgende Benefits * Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und Empfangstätigkeit * Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen * Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen * Und vieles mehr Wir heißen dich gern willkommen im #teamdermöglichkeiten, nimm mit uns Kontakt auf! Deine Ansprechpartner_inAlexandra Stadlmayr HR Specialist Tel: +43 5 0695 - 10398 https://jobs.felbermayr.cc/Job/263592 Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch. Felbermayr Holding GmbH Voralpenstraße 4, A-4600 Wels Weitere Jobs im #teamdermöglichkeiten findest du auf unserer Webseite https://jobs.felbermayr.cc/ Das Mindestentgelt für die Stelle als ASSISTENT_IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.