Operator
Voor een gevestigde speler binnen de visgroothandel zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x) die een centrale rol opneemt binnen de organisatie.
Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen via telefoon en e-mail, zodat verkoop en leveringen optimaal kunnen verlopen. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking zowel administratief als organisatorisch en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen klanten, chauffeurs en productiemedewerkers.
Verzorging van de telefoonpermanentie
Verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail
Onderhouden van professioneel klantencontact
Dagelijkse kassa-afsluiting
Opvolgen van klachten, retours en creditnota’s
Opvolgen van klantbetalingen
Sorteren en voorbereiden van leveringsbons
Opstellen en actualiseren van uurroosters
Coördineren en aansturen van chauffeurs en productiemedewerkers
Wekelijks 1 vaste vroege opstart (expeditie)
1 zaterdag per maand vroege opstart (tot 10u)
Bijkomende taken:
Aankoop van vis op basis van inkoopprognoses
Aanpassen en beheren van verkoopprijzen
Beheer en controle van stock en inventaris (wekelijkse telling)
Opvolgen van de algemene weekplanning
Mee aansturen van de dagelijkse werking in het pakhuis
Extra ondersteuning bij verlof van collega’s
Administratief sterk en nauwkeurig
Commercieel ingesteld
Kostenbewust
Organisatorisch sterk
Communicatief vaardig
Snel van begrip en reactief
Goede kennis Nederlands en Frans (Engels is een plus)
Goede kennis van MS Office
Ervaring met MS Business Central is een plus (opleiding wordt voorzien)
Verantwoordelijk en zelfstandig
Teamplayer met engagement
Initiatiefnemer
Stressbestendig en besluitvaardig